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金蝶KIS专业版操作手册范文
一、系统安装与初始化
1.系统安装
(1)安装包:从金蝶官网或指定渠道金蝶KIS专业版的安装包。
(2)运行安装程序:双击的安装包,按照提示进行安装。
(3)完成安装:安装完成后,“完成”按钮,启动金蝶KIS专业版。
2.系统初始化
(1)创建账套:为您的企业创建一个独立的账套,以便进行财务管理。
(2)设置会计期间:根据企业的实际情况,设置会计年度和会计期间。
(3)设置币别:选择企业使用的货币种类。
(4)设置会计科目:根据企业会计制度,设置会计科目体系。
(5)设置凭证类别:根据企业实际业务,设置凭证类别。
(6)设置结算方式:设置企业常用的结算方式,如现金、银行存款等。
(7)设置核算项目:根据企业实际需求,设置核算项目,如部门、职员、客户、供应商等。
(8)设置初始数据:录入企业的初始数据,如期初余额、初始凭证等。
二、日常业务处理
1.凭证录入
(1)选择凭证类别:根据业务类型,选择相应的凭证类别。
(2)录入凭证信息:录入凭证的日期、摘要、会计科目、金额等。
(3)保存凭证:录入完成后,保存凭证。
2.凭证审核
(1)选择待审核凭证:在凭证列表中,选择需要审核的凭证。
(2)审核凭证:核对凭证信息,确认无误后,进行审核。
(3)审核通过:审核通过后,凭证将进入下一步处理。
3.凭证过账
(1)选择过账凭证:在凭证列表中,选择需要过账的凭证。
(2)执行过账:“过账”按钮,系统将自动登记账簿。
(3)查看过账结果:过账完成后,可以查看账簿信息,确认过账结果。
4.账簿查询
(1)总账查询:查看企业的总账信息,包括科目余额、发生额等。
(2)明细账查询:查看企业的明细账信息,包括每笔业务的详细信息。
(3)辅助核算查询:查看企业的辅助核算信息,如部门、职员、客户、供应商等。
三、期末处理
1.计提折旧
(1)设置折旧方法:根据企业会计制度,设置固定资产的折旧方法。
(2)执行计提折旧:“计提折旧”按钮,系统将自动计算并登记折旧。
(3)查看折旧结果:计提折旧完成后,可以查看折旧明细表,确认折旧结果。
2.结转损益
(1)选择结转月份:选择需要结转的月份。
(2)执行结转损益:“结转损益”按钮,系统将自动结转损益。
(3)查看结转结果:结转损益完成后,可以查看本年利润科目,确认结转结果。
3.期末结账
(1)检查期末处理:在结账前,检查本会计期间的业务是否处理完毕。
(2)执行期末结账:“期末结账”按钮,系统将自动进行期末结账。
(3)查看结账结果:期末结账完成后,可以查看结账报告,确认结账结果。
四、报表编制
1.资产负债表
(1)资产:反映企业的资产总额,包括流动资产、非流动资产等。
(2)负债:反映企业的负债总额,包括流动负债、非流动负债等。
(3)所有者权益:反映企业的所有者权益总额,包括实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等。
2.利润表
(1)营业收入:反映企业的主营业务收入和其他业务收入。
(2)营业成本:反映企业的主营业务成本和其他业务成本。
(3)税金及附加:反映企业应缴纳的税费。
(4)销售费用:反映企业在销售过程中发生的费用。
(5)管理费用:反映企业在管理过程中发生的费用。
(6)财务费用:反映企业在筹集和使用资金过程中发生的费用。
(7)营业利润:反映企业的营业利润总额。
(8)利润总额:反映企业的利润总额。
(9)净利润:反映企业的净利润。
3.现金流量表
(1)经营活动产生的现金流量:反映企业在经营活动中的现金流入和流出。
(2)投资活动产生的现金流量:反映企业在投资活动中的现金流入和流出。
(3)筹资活动产生的现金流量:反映企业在筹资活动中的现金流入和流出。
五、系统维护
1.数据备份
(1)选择备份路径:选择需要备份的路径。
(2)执行数据备份:“数据备份”按钮,系统将自动备份数据。
(3)查看备份结果:数据备份完成后,可以查看备份文件,确认备份结果。
2.数据恢复
(1)选择恢复文件:选择需要恢复的备份文件。
(2)执行数据恢复:“数据恢复”按钮,系统将自动恢复数据。
(3)查看恢复结果:数据恢复完成后,可以查看恢复的数据,确认恢复结果。
3.用户管理
(1)添加用户:添加新的系统用户。
(2)修改用户权限:修改系统用户的权限。
(3)删除用户:删除系统用户。
六、常见问题解答
1.如何找回忘记的密码?
答:如果忘记密码,请联系系统管理员进行密码重置。
2.如何修改账套名称?
答:在系统设置中,选择“账套设置”,然后修改账套名称。
3.如何查看凭证的审核状态?
答:在凭证列表中,可以查看凭证的审核状态。
4.如何进行数据备份?
答:在系统维护中,选择“数据备份”,然后执行数据备份。
5.如何进行数据恢复?
答:
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