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办公设备及维护服务合同

第一章合同双方信息

1.1合同编号

_______

1.2甲方信息

甲方名称：

甲方地址：

甲方联系人：

甲方联系方式：

甲方电子邮箱：

1.3乙方信息

乙方名称：

乙方地址：

乙方联系人：

乙方联系方式：

乙方电子邮箱：

第二章合同标的

2.1标的概述

本合同标的为办公设备及维护服务，具体包括以下内容：

2.1.1办公设备清单

包括但不限于电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪等。

2.1.2维护服务内容

包括但不限于设备安装、调试、日常维护、故障排除、耗材供应等。

2.2标的提供方式

乙方应按照甲方需求，在约定的时间内提供合同标的，并保证设备的正常运行。

第三章合同期限

3.1合同起止时间

本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为____年，自合同生效之日起计算。

3.2续签

如双方均认为有必要，可在合同期满前一个月内，就续签事宜进行协商，并在协商一致的情况下签署续签合同。

第四章合同价格及支付方式

4.1合同价格

本合同总价格为人民币____元整（大写：____元整），分____期支付。

4.2支付方式

甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付首期款人民币____元；后续款项的支付方式及时间由双方另行协商。

第五章违约责任

5.1甲方违约责任

5.1.1若甲方未按时支付合同款项，应向乙方支付____%的滞纳金。

5.1.2若甲方因自身原因导致合同无法履行，应向乙方支付合同总价款____%的违约金。

5.2乙方违约责任

5.2.1若乙方未按约定提供合同标的，应向甲方支付合同总价款____%的违约金。

5.2.2若乙方提供的设备存在质量问题，导致甲方遭受损失，乙方应负责赔偿损失。

5.3违约金支付

违约金应在违约事实发生之日起____个工作日内支付。

第六章设备维护与保养

6.1定期检查

6.1.1乙方应每月对甲方办公设备进行一次全面检查，保证设备正常运行。

6.1.2检查内容包括但不限于设备外观、功能、电源线、数据线连接等。

6.2故障处理

6.2.1发生设备故障时，乙方应在接到通知后____小时内响应。

6.2.2乙方应尽快进行故障排查，并在____小时内提出解决方案。

6.3维护记录

6.3.1乙方应建立详细的设备维护记录，包括检查日期、故障描述、维修措施、更换部件等信息。

6.3.2维护记录应保存至合同期满后____年。

第七章耗材供应与管理

7.1耗材清单

7.1.1本合同涉及的耗材包括但不限于墨盒、碳粉、打印纸等。

7.1.2乙方应提供耗材清单，包括耗材名称、规格、价格等信息。

7.2耗材供应

7.2.1乙方应根据甲方设备使用情况，定期向甲方提供所需耗材。

7.2.2耗材的供应应保证质量，符合国家标准。

7.3耗材管理

7.3.1甲方应负责耗材的日常管理，包括存放、领用等。

7.3.2甲方应妥善保管耗材，防止丢失或损坏。

第八章服务质量保证

8.1服务标准

8.1.1乙方提供的服务应满足甲方的工作需求，保证设备稳定运行。

8.1.2乙方应保证服务响应时间、故障处理时间等指标符合行业规范。

8.2服务质量监督

8.2.1甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督和评估。

8.2.2甲方应向乙方提供服务质量反馈，乙方应根据反馈进行改进。

8.3服务评价

8.3.1合同期满后，甲方应向乙方提供服务质量评价。

8.3.2乙方应认真分析评价结果，持续改进服务质量。

第九章数据安全与保密

9.1数据安全

9.1.1乙方应保证甲方设备中的数据安全，防止数据泄露、篡改或丢失。

9.1.2乙方应采取必要的技术和管理措施，防止未经授权的访问。

9.2保密义务

9.2.1乙方对在合同履行过程中知悉的甲方商业秘密负有保密义务。

9.2.2未经甲方同意，乙方不得向任何第三方透露甲方商业秘密。

第十章合同变更与解除

10.1合同变更

10.1.1合同内容如需变更，双方应签订书面变更协议。

10.1.2变更协议自双方签字盖章之日起生效。

10.2合同解除

10.2.1如遇以下情况，任何一方均可解除合同：

10.2.1.1合同标的无法实现；

10.2.1.2一方严重违约；

10.2.1.3发生不可抗力事件；

10.2.1.4双方协商一致。

10.3合同解除后的处理

10.3.1合同解除后，双方应妥善处理未完成的合同义务。

10.3.2乙方应向甲方退还剩余款项。

第十一章通知与通讯

11.1通知方式

11.1.1双方之间的通知应以书面形式发送，通过以下方式送达：

11.1.1.1邮寄至对方的注册地址；

11.1.1.2传真至对方的传真号码；

11.1.1.3邮件发送