钉钉操作规范智能办公利器正确使用指南.pdfVIP

工程部办公软件

钉《钉》

使

用

规

范

版本号：GCB2023V1.0

目录

序言2

1基本规定3

2平常管理3

2.1签到3

2.2批一请假5

2.3批一出差6

2.4批一外出7

2.5批一人员需求7

2.6批一费用申请9

2.7批一大额采购10

2.8批一物品领用11

2.9批一入职12

2.10批一转正13

2.11批一离职14

2.12批一车辆交接16

2.13批一车辆维修16

2.14批一惩罚17

3项目管理17

3.1批一项目立项17

3.2任务18

3.3日志19

4其他19

4.1公告19

4.2钉盘19

4.3钉邮20

4.4免费20

4.5批一通用批20

4.6联络人20

4.7软件版本21

序言

伴随企业业务量增大，人员数量增长，随之而来的是工作过程中人员管理难

度的加大，各级职责人员的交流顺畅度减少，工作效率也有所减少。为了处理这

一问题，工程部在执行企业原有规章制度的基础上结合自身工作性质，前期已制

定出部分部门规章制度及工作流程，并一直在不停完善中。

为了深入加强制度及流程的执行，在工作过程中加入了办公软件《钉钉》的

使用，以提高对部门人员的管理水平，加强部门内部以及部门之间的交流，从而

提高工作效率。

根据软件内各项功能，结合企业及部门规章制度将详细n勺使用规定及使用流

程进行了整顿。

目经理掌握；

在职人员若在企业出勤，签到地点选择“山东科华电力技术

有限企业”；

假如一天内跨项目出勤时，抵达新日勺项目后需进行一次签到。

.4除以上企业规定外，各项目部可根据自身状况制定详细签到

措施，报企业核通过后按照规定执行，并由项目经理及项

目组长进行监管。

.5为以便考勤记录，以及员工实时状态掌握，工程部员工请假

及休班期间不容许签到。

.6签到功能内附带设备码，工作期间假如更换时，更

换后初次签到需进行备注。

.7现场员工车辆出勤与人员出勤不一致，签到提交时需进行备注。

2.1.3惩罚

无端8:30分后签到者记为迟到，每迟到3次，按旷工一日

论处；超过30分钟以上未签到者，按旷工半日论处，上午

12点前未签到者按旷工一日论处。

旷工半日者扣除一天工资；每旷工两个半日计为旷工一日，

旷工一日者扣除三天工资。

2.1.4考勤

员工每月考勤通过签到状况进行记录，每日由专职内勤通过管理后

台将考勤明细导出并整顿，并于每周五将一周的考勤状况发送至每

个项目经理及项目组长处，由项目经理及项目组长进行