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办公室会议召集管理制度

一、制度概述

办公室会议召集管理制度旨在规范公司内部会议的召集流程，提高会议效率，确保会议目标的实现。本制度适用于公司各部门及全体员工，包括部门负责人、员工、行政人员等。通过建立健全的会议召集制度，使会议组织更加有序，减少无效会议，提升公司整体运营效率。

二、召集流程

1.会议议题确定：由部门负责人根据工作需要和上级指示，提出会议议题，并明确会议目的、预期成果及参会人员范围。

2.会议通知发放：行政人员根据部门负责人的要求，提前三天通过邮件或内部公告系统发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议题、参会人员名单等。

3.参会人员确认：参会人员应在收到会议通知后，及时

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