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福建农林大学学生会团届中调整会议方案
一、时间
2016年5月21日14:30（暂定）
二、地点
福建农林大学禧强楼学术报告厅
三、文件通知
2016年5月12日召开，向第八届学生委员、各
学院学生会、各校级学生组织、校学生会下发《关于召开福建
农林大学第八届学生届中调整会议》，告知会议时间以
及安排各单位推荐产生学生代表参加届中调整会议。
四、会前准备
1、文件起草：大会（草案）（奕龙）
2、PPT制作：大会议程PPT、候选人介绍PPT、PPT；
（又尹）
3、参会人员信息汇总表，内含、学院、专业、年级、学生
经历即可；（怡君）
4、签到工作准备：各组织签到表、签到处设置、签到处标识及
分区标识、座椅、签字笔；（怡君）19日准备完毕；
5、候选人风采展示拍摄；（加福）
6、候选人易拉宝展架制作；（柳璇）19日准备完毕；
7、、选票印制，需准备备用票；（伟杰）19日准备
完毕；
8、18日将各学院参会学生代表座位安排表由形式发给各
学院；（奕龙）电子安排表18日完成；
9、会前3小时将各学院学生代表座位安排表张贴在大礼堂门口，
提前3-4小时工作人员进入会场，入场后将参会学生代表纸条贴
到座椅靠背上；（怡君）21日上午完成工作；
10、布置舞台：横幅一条（加福）提前制作，21日上午悬挂完
毕
11、会前1小时，纠察大队到位，负责各出的安保工作。会
前45分钟开始签到入场；（柳璇）
12、调试音响、话筒、投影、电脑（至少2台）、空调等设备。
会前45分钟，左右两边投影分别大会名称及议程及候选人资料。
每台电脑务必要拷贝大需的所有PPT、、音频等文件。（加
福、又尹）
13、确认总监票人、监票人、总计票人、计票人。（伟杰、
奕龙）18日确认完毕，并通知到位，19日完成培训。
五、会议流程及工作细则
1、会议开始前5分钟提醒现场代表将调为静音，保
持安静，会议即将开始。
2、公布到会人数，介绍到场、嘉宾。（签到结束后立
即统计到会人数向及汇报）
3、校学生会宣读《福建农林大学第八届学生
、办法》。（学代会已通过）
4、校学生会璇宣读大会总监票人、监票人、总计票
人、计票人（草案），并在大会上通过。
5、开始校学生会竞选。
6、按照抽签顺序依次上场进行风采展示、竞职
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