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案场管理工作标准
业务规范
一、仪容仪表
1.业务员进案场需统一穿着制服,内配白(蓝)衬衫,佩戴胸卡;
2.男同事一律着黑色皮鞋、深色袜子,鞋面随时保持干净无尘,女同事着皮鞋,颜色不宜过于艳丽;
3.男女同事均需随时保持指甲清洁,尽量不留长指甲;
4.男同事必须佩戴领带,女同事必须淡妆,原则上不披发;
5.接待客户态度热情而诚恳,服务周到细致。
二、接听电话
1.以排定的顺序接听电话,柜台设专门接听电话区域;
2.来电登记表一张填满,由最后一位填上者主动放于专门档案夹内,并补充新表,注明日期;
3.来电登记表填写要注意规范,表中各项均需切实填写,以反映真实来电情况;
4.电话中遇到一些敏感话题时,宜采用婉转态度拒绝电话中解答或约时间邀来电者来现场;
-1-5.对电话中询问销控,柜台一律不予回答;
6.来电尽量留电话,对怀疑是“市调或其他身份者”,宜请来电者先留电话交由其他同事进行确认身份后再作回答的决定;身份不清者,回答需谨慎,尽量请来电者来现场;
7.对广告商来电请其留电话及联系并告知业主相关人员,对来人请先留资料后送客。
三、接待来人
1.现场划定销售桌,由各位同事或各组轮流坐;
2.坐销售桌需随时保持桌面物品摆放整齐,除个人用文件夹、名片、销售资料外不能有其他杂物;
3.坐销售桌人员宜坐姿端正,不宜高声喧哗或与其他同事聊天或打闹,也不宜频繁走动,不能抽烟;
4.对来者(首次),需先问是否与案场哪位同事有联络或约定。对来过之客户,引导入座后找以前联络之同事,自己重返销售桌;
5.对非客户进场进行礼貌性疏导,或告知柜台安排人员接待;
6.送走来人后需整理桌面,桌椅归位,并填写来人登记表,表格填写需切实准确;
-2-7.来人登记表须于当日下班前交至专助处;
8.客人落坐后,同组或其他同事配合倒水,拿印刷品及烟灰缸;
9.文件夹随身携带,不得给客户造成随意翻动之机会。
四、柜台作业
1.柜台是严肃区域,每位同事在柜台需随时注意自身形象;
2.柜台内禁止抽烟、吃东西及看与销售无关的杂志书报或嘻笑打闹;
3.文具使用后需归位于笔筒内或交专人负责保管;
4.柜台上随时保持清洁、整齐,非销售用品不得放于桌面。人员不坐柜台时,自用资料(文件夹、笔记本、客户档案等)不得留于桌面上,否则若被没收需“拿钱来取”缴钱全部充入案场基金;
5.销控表仅专案、专助两人察看,无特殊情况其他人不得翻看;
6.作废预约单必须缴回,不得撕毁或私自留存,特别情况经专案授予权的人员可察看;
7.非经专案、专助同意,不得翻阅任何销售资料(售足签文件夹、日报表等);
五、其它
-3-1.上班不迟到,不早退,外出需经案场负责人同意;
2.上班时间桌面上文件务求做到整齐划一;
3.同事之间和睦相处,良性竞争;
4.严禁在售楼处玩扑克,进行任何赌博活动;
5.人员下班离去时,应保持桌面整齐,椅子必须紧靠桌面放好。最后离开人员须将所有门窗、灯光、电器设备关闭;
6.非工作安排需要,禁止擅自在售楼处留宿;
7.售楼处柜台内、接待区内严禁吸烟,若客户吸烟,业务员可礼貌陪同;
8.案场员工原则上自配水杯,贴上姓名标签,自我保管。案场员工不得使用客用一次性水杯;
9.与客户签约时,业务员必须按合同样本上所规定的内容填写,如须修改合同需先请示专案,经专案同意后方能修改合同条款。
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案场管理制度
一、总则
1.为了加强案场管理,增强员工责任感,发挥员工创造性,提高工作效率,根据国家有关规定,特制定本条例。
2.员工必须遵守国家的法规,自觉遵守公司各项规章制度,履行岗位职责,出色完成工作任务。
3.公司制定奖罚条例,对优秀员工实行精神鼓励和物质奖励相结合原则,对违纪员工采取教育和惩罚相结合处理原则。
二、本案场奖励分为以下五种:
1.表扬2.表彰3.嘉奖4.记功5.记大功
三、有下列事迹之一者,给予表扬:
-5-1.严格遵守案场各项规章制度者;
2.工作勤奋,提高工作效率度并能产生效益者;
3.拾金不昧、堪称表扬者;
4.发现可能成为错误之处,能及时遏止及上报,并能主动维护公司利益者;
5.著有其他表扬功绩者。
四、
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