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中医行业考勤管理制度
一、制度概述
中医行业考勤管理制度旨在规范中医行业内部员工的工作时间,提高工作效率,确保医疗服务的质量和安全。本制度依据国家相关法律法规,结合中医行业特点,制定如下:
1.考勤原则:坚持依法考勤、公平公正、公开透明、奖惩分明。
2.考勤范围:适用于本机构所有在职员工,包括医生、护士、药剂师、行政人员等。
3.考勤周期:以自然月为考勤周期。
4.考勤记录:考勤记录应真实、准确、完整,包括工作时间、加班时间、请假时间等。
5.考勤管理职责:由人力资源部门负责考勤管理,各部门负责人协助执行。
6.考勤监督:设立考勤监督小组,负责对考勤制度的执行情况进行监督。
7.考勤奖惩:对遵守考勤制度的员工给予奖励,对违反考勤制度的员工进行处罚。
8.考勤信息查询:员工可通过内部信息系统查询个人考勤记录。
9.考勤制度修改:根据实际情况,可对考勤制度进行修改,修改需经机构领导批准。
10.考勤制度解释权:本制度由人力资源部门负责解释。
二、考勤时间规定
1.标准工作时间:中医行业员工的正常工作时间按照国家法定工作时间执行,一般为每日8小时,每周40小时。工作时间自上午8:00至下午5:00,午休时间为中午12:00至下午14:00。
2.加班时间:加班时间应严格按照《中华人民共和国劳动法》相关规定执行,不得随意加班。加班需由部门负责人审批,并提前通知员工。
3.休息日与节假日:员工依法享有国家规定的休息日和节假日,包括周六、周日及国家法定节假日。
4.产假、婚假、丧假:员工在法定婚假、产假、丧假期间,按照国家相关规定享受带薪休假。
5.病假:员工因病请假,需提供相关医疗机构出具的病假证明,病假期间根据病假时长给予相应的假期和待遇。
6.事假:员工因私事需请假,应提前向部门负责人提出申请,事假期间根据实际情况给予相应假期和待遇。
7.特殊工作安排:对于因工作需要不能按正常工作时间工作的员工,由部门负责人根据实际情况进行安排,并确保员工权益。
8.考勤打卡:员工应按照规定在上班前打卡签到,下班后打卡签退,确保持有时间记录。
9.罚假:因严重违反考勤制度,如无正当理由旷工、迟到早退等,将根据情节给予罚款或停职处理。
10.考勤记录保存:考勤记录应妥善保存,至少保留三年,以备查询和审计。
三、考勤管理流程
1.考勤登记:每日上班前,员工需在考勤机上进行打卡签到,下班后进行打卡签退。如有特殊情况无法打卡,应立即向部门负责人报告。
2.请假审批:员工请假需提前向部门负责人提交书面申请,说明请假原因、时长和预计返回时间。部门负责人审核后,报人力资源部门审批。
3.加班申请:员工加班需提前向部门负责人提出书面申请,说明加班原因、预计加班时长及加班时间。部门负责人审批后,报人力资源部门备案。
4.考勤核对:人力资源部门每月底对各部门的考勤记录进行核对,确保考勤数据的准确性。
5.考勤汇总:人力资源部门每月汇总考勤数据,生成考勤报表,上报给领导审阅。
6.考勤通报:人力资源部门定期将考勤情况向全体员工通报,对考勤优秀的员工给予表扬,对考勤问题的员工进行提醒。
7.考勤处罚:对于违反考勤制度的员工,人力资源部门根据情节轻重,给予相应的处罚,包括罚款、警告、停职等。
8.考勤申诉:员工对考勤结果有异议,可向人力资源部门提出申诉,人力资源部门应在接到申诉后5个工作日内给予答复。
9.考勤档案管理:人力资源部门负责建立和维护员工考勤档案,确保档案的完整性和保密性。
10.考勤制度培训:定期对员工进行考勤制度的培训和讲解,提高员工对考勤制度的认识和遵守度。
四、考勤奖惩措施
1.考勤奖励:对于考勤记录良好的员工,将给予一定的物质和精神奖励。物质奖励包括但不限于加班补贴、绩效奖金等;精神奖励包括但不限于表彰、优秀员工称号等。
2.准时奖励:对于每日按时打卡的员工,每月将进行汇总,对连续无迟到早退记录的员工给予额外奖励。
3.加班补贴:员工加班将按照国家规定的加班费标准支付加班工资,确保员工加班权益。
4.考勤罚款:对于迟到、早退、旷工等违反考勤规定的员工,将根据具体情况和情节轻重,进行罚款处理。
5.考勤警告:对于轻微违反考勤规定的员工,如迟到、早退等,将给予警告,并在一定期限内改正。
6.考勤停职:对于严重违反考勤规定,如无正当理由旷工、连续迟到早退等,将给予停职处理,直至解除劳动合同。
7.考勤申诉处理:对于因考勤问题受到处罚的员工,如对处罚结果有异议,可向人力资源部门提出申诉,人力资源部门将进行调查并给出处理结果。
8.考勤信息反馈:人力资源部门将定期向员工反馈考勤情况,包括奖惩信息,确保员工对自身考勤状况有清晰的认识。
9.考勤记录作为绩效依据:考勤记录将作为员工绩效考核
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