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时间管理

人生的时间表0—20岁：20-40岁：40-60岁：60-80岁：

70岁人的时间分配1工作2睡觉3看电视4其他休闲5吃东西6坐车7

什么是时间？时间是主管最宝贵的资源，也是最活能掌握每一天，就能掌握一生大的敌人做好时间管理，就能享受工作和生

01时间管理的涵义02时间的观念03时间效益观念

时机观念时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。

时间的特性

AEDFBC努力工作却并不快乐能主导自己的生命能兼顾自己和别人的要求能实现自己的理想做到忙而不盲时间有限，而工作无限时间管理的重要性

浪费时间01由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料02对每天规定的目标只完成一半，却不知为何03每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上04漠视自己的行动计划变得越拖越长05当需要时，无法找到重要的文件06由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找07

如何找到原因做的事？我做了什么根本不需要做的事？我做了什么能够由别人，并且应该由别人我做了什么耗时过长的事？我做了什么会浪费别人时间的事？

应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心的忙。对不可控制的时间先行控制，并订定时间管理的原则养成事先规划时间的习惯，依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排定期研讨工作内容与时间安排，如何处理原则心无旁骛地在一段时间内解决一件事改进并提升效率有效运用每天的黄金时间情

01我是否难以说清一天里干了些什么？02我是否碰到了一个无法再拖延的问题？03我是否做了实际上不需要做的事？04我是否常常越权处理？05我是否往往对某些任务要花费更多的时间？06我是否难以按时赴约？07我是否经常会忘记接下去准备做的事？自我检查

00—10：00：0100—12：00：0200—15：00：0315；00—16：00：0400—18：00：。05

时间管理三步曲记录自己的时间，追踪流向，诊断并分析时间运用的状况订定目标并拟订计划，使时间的应用更具效用切实执行计划，研究造成时间浪费的因素及因应之道改掉浪费时间的习惯，成为掌握时间的主人

01时间计划表 02工作起止时间使用时间优先顺序备注

计划的基本概念

良好计划的好处1、充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能2、预测问题，防范事端于未然3、事情推展前，做有效沟通，让其他部门了解我们需要的协助，也同时了解我们能为他们做些什么4、协助评估目标的可行性5、避免不必要的重复，减少无谓的浪费6、建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班

良好的工作计划的技巧优先顺序

设立目标可使你：设立目标需要

有效目标计划的关键

目标的要求

排时间表

节约时间的方法列清单处理文书工作（归档、执行、传阅、废弃）个人记事有序排列、摆放物品及文件采用便捷方法

与他人共事

有一套制度用以监督管理你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力教育部属、指导部属使他们有成长的机会确定他们有必要的工具和支援供给，以便授权时应注意鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态完成工作授权意味着不仅要分配不好干的事，也要度不能把自己难以胜任的工作转交给别人分配容易做的事

为自己创造时间

完全时间管理1、事先周详的计划2、排定工作的优先顺序3、设定长短程目标4、订定每日工作计划5、挑战效率最高点6、学习分配工作7、今日事今日毕8、避免分散注意力9、将阻碍减到最低10、培养说“不”的能力11、应付突发状况12、随时检视

结论：透过有效的时间管理，带动部属推动组织成长，创造企业利润。做好时间管理，则他的身体必健康、家庭必美满、财务会富裕、工作圆满达成。