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甘肃省会议费管理办法

一、管理办法概述

甘肃省会议费管理办法是为了规范全省各级国家机关、事业单位、社会团体和其他组织举办会议的费用开支，加强会议经费管理，提高会议效益，根据国家有关法律法规和财务管理规定，结合甘肃省实际情况制定的。本办法适用于甘肃省各级国家机关、事业单位、社会团体和其他组织的会议经费管理。

二、管理原则与目标

管理办法遵循以下原则：

1.法规依据原则：严格依照国家有关法律法规和财务管理规定执行。

2.预算管理原则：实行会议费预算管理，确保会议经费合理使用。

3.透明公开原则：会议经费使用情况应公开透明，接受监督。

4.效率节约原则：提高会议效率，厉行节约，反对铺张浪费。

管理目标包括：

1.规范会议经费使用，确保资金安全。

2.提升会议质量，提高会议效果。

3.优化资源配置，降低会议成本。

4.促进廉政建设，防止违规违纪行为。

三、会议费用构成与标准

会议费用主要包括以下几部分：

1.会议场地费用：包括会议室租赁费、场地布置费等。

2.会议用品费用：如会议材料、标识牌、音响设备等。

3.会议服务费用：包括餐饮服务、住宿安排、交通服务、会务人员服务等。

4.会议资料费用：包括会议文件、资料打印、邮寄等费用。

5.其他费用：包括通信费、宣传费、礼品费等。

会议费用标准根据会议性质、规模、参会人数等因素确定，具体如下：

1.会议室租赁费：根据会议室的规格、位置、设施等因素确定。

2.会议用品费用：根据会议需求，合理预估并控制成本。

3.会议服务费用：按照市场行情和实际服务内容制定收费标准。

4.会议资料费用：根据会议规模和资料需求制定。

5.其他费用：根据实际情况，合理估算并控制。

四、会议费用预算与审批

会议费用预算应按照以下程序进行：

1.会前预算：举办单位应根据会议性质、规模、内容等，编制详细的会议费用预算，包括场地、用品、服务、资料和其他费用。

2.预算审核：预算编制完成后，由财务部门进行审核，确保预算的合理性和准确性。

3.预算审批：经审核通过的预算，需提交相应级别的审批机构进行审批，审批通过后方可执行。

会议费用审批程序如下：

1.初步审批：会议主办单位将预算报告提交给上级主管单位或财务部门进行初步审批。

2.终审决定：初步审批通过后，由有权审批的部门或领导进行最终审批。

3.预算执行：审批通过后，会议主办单位按照预算执行会议费用，并做好费用记录和报告工作。

4.预算调整：如遇特殊情况需调整预算，应重新编制预算，并按原审批程序进行审批。

五、会议费用报销与核算

会议费用报销需遵循以下规定：

1.实报实销：会议费用报销应按照实际发生的费用进行，不得虚报冒领。

2.严格凭证：报销时应提供合法、有效的原始凭证，包括发票、收据、支付凭证等。

3.报销程序：会议费用报销需按照单位内部报销流程进行，经相关部门审核后，由财务部门进行报销支付。

会议费用核算要求：

1.分类核算：会议费用应按照费用性质进行分类核算，确保会计信息的准确性。

2.及时核算：会议费用发生后，应及时进行核算，确保财务数据的时效性。

3.定期汇总：定期对会议费用进行汇总分析，以便于监督和管理。

4.特殊情况处理：对于非正常开支或特殊情况，应进行专项核算，并说明原因。

报销流程具体如下：

1.收集资料：会议结束后，收集所有相关费用凭证。

2.编制报销单：根据实际费用编制报销单，附上所有相关凭证。

3.部门审核：将报销单及相关资料提交给相关部门进行审核。

4.财务支付：审核通过后，财务部门根据规定进行支付。

六、会议费用监督与检查

为确保会议费用管理的规范性和有效性，实施以下监督与检查措施：

1.内部监督：单位内部设立专门的审计或监督机构，对会议费用进行定期或不定期的检查，包括预算编制、执行、报销等环节。

2.领导监督：单位领导对会议费用管理负有监督责任，应定期审查会议费用报告，确保费用使用符合规定。

3.社会监督：通过公开会议费用信息，接受社会公众的监督，提高会议费用管理的透明度。

4.检查内容：

-检查会议费用预算是否合理，执行是否到位。

-检查会议费用报销是否符合实际支出，有无违规行为。

-检查会议费用核算是否准确，会计信息是否真实完整。

-检查会议费用管理制度的执行情况，是否存在漏洞。

5.处理违规行为：对于检查中发现的问题，应立即进行调查处理，对违规行为进行纠正，并追究相关责任人的责任。

6.教育培训：定期对相关部门和人员进行会议费用管理知识的培训，提高其规范操作意识和能力。

7.信息反馈：将检查结果和处理情况及时向相关部门和人员反馈，促进会议费用管理水平的持续改进。

七、会议费用信息公开与报告

会议费用信息公开与报告是确保会议费用透明度和公众监督的