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内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015

内部管理制度系列

某农业大学行政公文处理

规定

（标准、完整、实用、可修改）

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内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015

某农业大学行政公文处理规定

Provisionsontheprocessingofadministrativedocumentsofanagricultural

university

说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工

作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

农业大学行政公文处理规定

第一章总则

第一条为使我校行政公文处理工作进一步规范化、制度

化和科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》(国发

[2000]23号)，结合我校实际，制订本规定。

第二条行政公文(包括电报、下同)，是行政机关在行政

管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法

行政和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归

档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，

做到及时、准确、安全。

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第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其

他有关规定，确保国家秘密的安全。

第六条本规定适用于学校各学院、各行政部门。各级行

政部门的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本规

定并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。

第七条校长办公室(简称校办)是学校公文处理的管理机

构，主管学校公文处理工作并指导各学院、各行政部门的公

文处理工作。各学院办公室、各行政部门应配备或指定专人

负责公文处理工作。

第八条学校公文处理工作实行分级负责、归口处理的组

织形式。校办负责学校各类综合性公文和重要公文的处理;各

学院办公室、各职能部门在各自权限内独立处理业务范围内

的各类公文;涉及几个部门的公文，可由一个部门牵头，联合

处理。

第二章公文种类

第九条学校常用的公文种类主要有:

(一)决定

适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单

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位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。

(二)通告

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

(三)通知

适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属

机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或

者执行的事项，印发学校规章制度，任免人员。

(四)通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

(五)报告

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关

的询问。

(六)请示

适用于向上级机关请求指示、批准。

(七)批复

适用于答复下级机关的请示事项。

(八)意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

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(九)函

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，

请求批准和答复审批事项。

(十)会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第三章公文格式

第十条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发

文机关标识、发文字号、签发人、标题