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2025/7/17公文写作规范与技巧

2025/7/17一、写好公文易，写好的公文难二、全面提高公文写作水平的方法与技巧三、常用文种的写作及样例评析授课内容

公文处理程序示意图3???

????签收?登记??分送?拟办?加工?批办?承办催办注办签发传递拟稿审核用印缮印校对封发立卷归档清退销毁收文程序发文程序结办程序

01写作要则——“4C”原则03清晰（Clear）05简洁（Concise）02正确（Correct）04完整（Complete）

书面表达必备的素养：01逻辑、语法、修辞02写作公文的特殊要求：03文字关——准确、简洁、庄重、得体04规范关——文种、格式、文稿书写、行文规则05☆06

公文格式规范遵守行文规则文种选择规范文稿书写规范

公文的种类按照公务活动范围及其效能和作用可分为：2025/7/171法定公文（党政机关公文）3专用公文（又称行业公文）2事务文书（又称日用公文）4法规文

2025/7/17公文的种类

按行文方向分，可分为:上行文下行文平行文

公文内容行文目的发文机关职权收发文机关的关系

《党政机关公文处理工作条例个依据(2012年7月1日生效）《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)

新国标主要作如下修订2025/7/17标准名称改为《党政机关公文格式》；适用范围扩展到各级党政机关制发的公文对标准结构进行适当调整；对公文装订要求进行适当调整；增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；进一步细化特定格式公文的编排要求；新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。

纸张要求02印制要求03格式01公文各要素排列：版头、主体、版记04

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3号黑体字1标题：2号小标宋体字2发文字号：3号仿宋字3正文：3号仿宋字4页码：4号半角宋体阿拉伯数码5

附注：3号仿宋字（在成文日期下一行居左空２字）版记：4号仿宋字成文日期：阿拉伯数字

构成完全式：发文机关+事由+文种01要求准确、简洁、醒目02

错例：关于向左××同志学习错例：关于申请购买复印机的请示活动的决定010203

公文标题2025/7/17错例：01广州市公安局关于在首届02××杯马拉松国际邀请赛期间03对城区部分路段实行交通管制的通告04错例：××局关于转发《第四季度安全生产会议纪要》的通知05

公文标题错例：2025/7/17天河区人民政府关于转发广州市人民政府开展争创全国卫生城市活动关于转发广东省人民政府关于大力的通知的通知的通知

公文标题2025/7/17分行排列时不要破坏词语的完整性固定词语不能上下分拆相对固定的短语，也要尽量予以顾及，以保证概念的完整性

文稿书写规范清楚2025/7/17标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。引用公文应当先引标题，后引发文字号。结构层次序数词：第一层：“一、”，第二层：（一）”，第三层：“１．”，第四层：“（1）”。010302

文稿书写规范清楚2025/7/17使用简称，一般应当先用全称并注明简称。不宜滥用简称。公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

换位思考，领会意图谋篇布局，反复斟酌

03认真细致，不断修改

04情理统一，相得益彰

05规则要守，格式要熟06用活词语，鲜明生动

0102

基本方法全篇：主旨段、小标题、主旨句一段：段旨句常见位置（“片言居要”）全篇：开门见山、篇中标题、卒章显志一段：段首抛出、段尾点睛

2025/7/17总结类公文文章搭建框架、提升高度的思路和技巧

围绕“措施”，提炼小标题围绕“措施+目的”提炼小标题[例]全面调查摸清底数，确保重点工作对象。认真开展学习教育，奠定政治思想基础。全面组织考察验收，确保评议党员质量。

围绕“成效”提炼小标题[例]一、齐抓共管，统筹解决人口问题实现新突破。二、以人为本，优质服务体系建设实现新突破。三、规范执法，依法治育实现新突破。四、注重特色，生育文化建设实现新突破。五、强基固本，基层基础工作实现新突破。六、奖扶并举，计生利益导向实现新突破。七、爱岗敬业，计生队伍整体素质实现新突破。八、创新载体，计生协会工作实现新突破。

“抓”字句。常见句型有：抓xx，在xxxx上实现新突破(措施目的)抓xx，在xxxx方面下功夫(措施)。抓xx，xxxx(措施成效／目的)。

[例]一抓认识统一，使师生员工都能从相应的“三讲”中找到“思想道德坐标”。二抓方案