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物料进库规程
一、目的
本管理文件明确了物料入库过程中需执行的各个环节及各环节的
操作规范，以实现入库程序的标准化作业。
二、范围
本管理文件适用于供应部各仓库外购物料的入库程序。
三、相关程序管理文件
普通物料入库验收制度
…
四、业务流程
涉及部门及
步骤完成时间步骤说明
岗位
1
仓库收料员/供应商送货至仓库，仓库收料员核对
仓库质检员《周到货计划》和供应商发运单，仓
库质检员协助收料员检验外观是否完
好、标签与物料是否一致、供应商是
否已经核准，收料员与供应商送货员
涉及部门及
步骤完成时间步骤说明
岗位
共同清点数量
2
仓库收料员/质检员和收料员初检合格的物料进入
仓库质检员仓库待检区，收料员开《临时入库单》，
供应商送货员和收料员分别在临时入
库单上签字，临时入库单一式四联，
第一联存根联，第二联仓库记账联，
第三联客户联，第四联总统计员记账
联，收料员将第三联客户联交供应商
送货员，第二联仓库记账联和第四联
总统计记账联每日汇总交仓库统计
员，仓库统计员将第二联作为仓库三
级明细账记账凭证，将第四联传递给
总统计员，作为仓库二级明细账记账
凭证，第一联收料员留存
3
仓库收料员/初检不合格的物料，收料员拒收，填
供应部采购经写《物料拒收记录》并通知供应部采
理购经理
涉及部门及
步骤完成时间步骤说明
岗位
4
仓库质检员/仓库质检员对进入待检区的物料，根
质量技术部质据取样标准进行随机抽样，开出《请
检员验单》，《请验单》一式两联，第一联
连同送检物料交质量技术部质检员，
第二联仓库质检员留存
5
质量技术部质质量技术部质检员完成检验程序，出
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