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采购回扣协议书范本
一、协议概述
本采购回扣协议书(以下简称“本协议”)由甲方(采购方)与乙方(供应商)共同签订,旨在明确双方在采购过程中关于回扣的相关事宜。本协议的签订,旨在规范双方的行为,保障双方的合法权益,确保采购活动的公平、公正、透明。
二、协议内容
1.回扣定义
本协议中的“回扣”是指,在甲方与乙方签订的采购合同履行过程中,乙方为了达到销售目的,在合同价格之外,向甲方支付的一定比例的额外费用。
2.回扣比例及计算方式
(1)回扣比例为合同总价的5%。
(2)回扣计算方式:回扣金额=合同总价×回扣比例。
3.回扣支付方式
(1)乙方应在合同履行完毕后,向甲方支付回扣。
(2)回扣支付方式为银行转账,甲方将在收到乙方提供的银行账户信息后,及时进行转账。
4.回扣用途
(1)回扣仅用于甲方对乙方产品质量、售后服务等方面的奖励。
(2)回扣不得用于甲方员工的个人奖励或福利。
5.回扣保密
(1)双方对本协议中的回扣内容负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
(2)保密期限为自本协议签订之日起至合同履行完毕后三年。
6.违约责任
(1)若乙方未按约定时间支付回扣,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为回扣金额的1%。
(2)若甲方未按约定使用回扣,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金为回扣金额的1%。
7.争议解决
(1)双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决。
(2)协商不成的,任何一方均可向合同履行地的人民法院提起诉讼。
三、协议生效及终止
1.本协议自双方签字盖章之日起生效。
2.本协议有效期为合同履行期间,合同履行完毕后,本协议自动终止。
3.如因不可抗力导致本协议无法履行,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。
4.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_________
乙方(盖章):_________
代表人(签字):_________
代表人(签字):_________
签订日期:_________
附:合同编号:_________
合同履行期限:_________
合同总价:_________
四、协议附件
1.附件一:采购合同
本附件一为甲方与乙方签订的采购合同,具体内容包括但不限于合同编号、采购物品、数量、单价、总价、交货期限、付款方式等。本协议的回扣条款仅适用于附件一中的采购合同。
2.附件二:回扣支付凭证
乙方在支付回扣时,应向甲方提供相应的支付凭证,包括但不限于银行转账记录、支票、汇票等。甲方收到凭证后,应在回扣支付凭证上签字确认。
五、协议变更与解除
1.协议变更
(1)本协议在履行过程中,如需变更,双方应书面协商一致,签订变更协议。
(2)变更协议与本协议具有同等法律效力。
2.协议解除
(1)本协议在履行过程中,如出现以下情况之一,任何一方均有权解除本协议:
a.甲方未按约定支付合同款项;
b.乙方未按约定提供合格产品或服务;
c.双方协商一致解除本协议。
(2)协议解除后,双方应按照本协议的约定处理未履行完毕的义务,并互不承担违约责任。
六、协议未尽事宜
本协议未尽事宜,由双方协商解决。如协商不成,按国家相关法律法规执行。
七、协议生效
本协议经双方签字盖章后生效。本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_________
乙方(盖章):_________
代表人(签字):_________
代表人(签字):_________
签订日期:_________
八、通知与送达
1.除非本协议另有约定,任何一方通知或送达给另一方的文件、函件、通知等,均应以书面形式进行,并按照以下方式送达:
a.直接送达:将文件、函件、通知等亲自送达对方指定的接收人;
b.邮寄送达:通过挂号邮寄至对方指定的地址,以邮戳日期为送达日期;
c.传真或电子邮件送达:以发送成功的时间为准。
2.除非另有约定,本协议中“指定地址”指以下地址:
a.甲方地址:_________
b.乙方地址:_________
九、法律适用
本协议的签订、履行、解释及争议解决,适用中华人民共和国法律。
十、协议附件
本协议附件如下:
1.附件一:采购合同
2.附件二:回扣支付凭证
十一、其他
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
2.本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
3.本协议的任何修改、补充或解除,均应以书面形式进行,并经双方签字盖章确认。
4.本协议的签订和履行过程中,如出现任何争议,双方应本着友好协商的原则解决。如协商不成,任何一方均可向合同履行地的人民法院提起诉讼。
甲方(盖章):_________
乙方(盖章):_________
代表人(签字):_________
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