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制冷设备会议服务合同

甲方（委托方）：

公司名称：[制冷设备公司全称]

法定代表人：[法人姓名]

地址：[公司地址]

联系电话：[联系电话]

乙方（受托方）：

公司名称：[会议服务公司全称]

法定代表人：[法人姓名]

地址：[公司地址]

联系电话：[联系电话]

鉴于甲方拟举办与制冷设备相关的会议活动，乙方具备提供会议服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就乙方为甲方提供会议服务事宜达成如下协议：

一、服务内容

会议场地提供：乙方应于[会议开始日期]至[会议结束日期]期间，为甲方提供位于[详细场地地址]的会议场地，场地面积应不小于[X]平方米，且需满足甲方对场地布局、设施配备等方面的要求，如配备投影仪、音响设备、会议桌椅等。

会议设备租赁及调试：乙方负责提供并安装会议所需的各类设备，包括但不限于制冷设备展示样机、大屏幕显示设备、灯光设备等，并在会议开始前[X]小时完成所有设备的调试工作，确保设备在会议期间正常运行。

会议接待及人员服务：乙方应安排专业的接待人员在会议场地入口处迎接参会人员，提供签到服务，并引导参会人员就座。同时，在会议期间配备足够数量的服务人员，负责会场秩序维护、茶水供应等工作。

会议餐饮安排：根据甲方要求，乙方为参会人员提供会议期间的餐饮服务，包括[具体餐食类型，如午餐、茶歇等]，餐食标准为每人每餐[X]元，乙方应确保餐饮质量符合卫生标准且满足甲方的口味要求。

会议策划及布置：乙方协助甲方进行会议的策划工作，包括会议流程设计、会议资料制作等。同时，负责会议场地的布置，营造符合会议主题的氛围，如设置主题背景板、悬挂横幅等。

二、服务期限

本合同服务期限自[合同生效日期]起至会议结束且双方完成费用结算之日止。其中，会议活动具体时间为[会议开始日期]上午[X]时起至[会议结束日期]下午[X]时止。

三、服务费用及支付方式

服务费用：甲方应向乙方支付的会议服务总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包含场地租赁、设备租赁及调试、人员服务、餐饮、会议策划及布置等所有乙方为履行本合同义务所产生的费用，但不包括因甲方临时增加服务内容或变更服务要求而产生的额外费用。

支付方式：甲方在合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付服务费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在会议结束后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的等额发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担违约责任。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

权利：有权对乙方提供的会议服务方案提出修改意见和建议，要求乙方按照合同约定的标准和要求提供服务。在乙方未按约定履行合同义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

义务：按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。向乙方提供与会议相关的必要信息和资料，协助乙方开展会议策划和准备工作。在会议期间遵守场地使用规定和乙方的现场管理要求，不得从事违法违规或损害乙方及第三方合法权益的行为。

（二）乙方权利与义务

权利：按照合同约定收取服务费用。要求甲方提供与会议服务相关的必要协助和信息。在甲方未按约定支付费用或提出不合理要求时，有权拒绝提供服务或解除合同，并要求甲方承担相应的违约责任。

义务：按照合同约定的服务内容、标准和时间，为甲方提供优质、高效的会议服务。未经甲方书面同意，不得擅自将本合同约定的服务内容转包或分包给第三方。在服务过程中妥善保管甲方提供的资料和设备，如因乙方原因造成资料丢失、设备损坏的，应承担赔偿责任。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。

五、服务变更与调整

若甲方在会议筹备期间或会议进行中，因实际需要对会议服务内容、时间、场地等进行变更或调整，应提前以书面形式通知乙方。乙方应在收到通知后的[X]个工作日内，根据甲方的变更要求重新评估服务费用，并向甲方提交变更后的服务方案和费用清单。

经双方协商一致，对服务内容、费用等进行变更的，应签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力，如补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议为准。若因甲方变更服务要求导致乙方成本增加或服务期限延长的，甲方应按照乙方重新评估的费用向乙方支付增加的费用；若因甲方变更导致乙方成本减少的，乙方应相应降低服务费用。

六、违约责任

甲方违约责任：若甲方未按照合同约定的时间和金额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务部