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跨领域技术交流与研讨会举办协议

合同编号：_______

甲方（主办方）：_________________________

乙方（参与者）：_________________________

第一章合同订立

1.1合同生效

1.1.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

1.1.2本协议的任何修改或补充，均应以书面形式由双方共同签署，并自双方签字盖章之日起生效。

1.2合同目的

1.2.1本协议旨在促进跨领域技术交流与研讨，提升甲乙双方的技术水平和创新能力。

1.2.2双方通过本协议共同举办研讨会，分享技术成果，拓展合作空间。

第二章研讨会组织

2.1研讨会主题

2.1.1研讨会主题为“跨领域技术交流与研讨会”，具体内容可根据实际情况进行调整。

2.2研讨会时间

2.2.1研讨会时间定于____年____月____日至____年____月____日。

2.2.2研讨会为期____天。

2.3研讨会地点

2.3.1研讨会地点为____市____地。

2.4研讨会组织机构

2.4.1甲方为研讨会的主办方，负责研讨会的整体策划、组织与实施。

2.4.2乙方为研讨会的参与者，负责提供技术交流内容和参与研讨活动。

第三章技术交流内容

3.1交流内容

3.1.1甲方负责组织邀请相关领域的专家学者进行主题报告。

3.1.2乙方负责提供相关技术领域的最新研究成果和实践经验。

3.2交流形式

3.2.1研讨会采用讲座、研讨会、圆桌会议等形式进行。

3.2.2甲方负责安排研讨会期间的交流时间和地点。

第四章参会人员

4.1参会资格

4.1.1乙方参与者需具备相关领域的专业背景或工作经验。

4.1.2甲方邀请的专家学者需具备较高的学术地位和丰富的实践经验。

4.2参会人数

4.2.1研讨会预计参会人数为____人。

4.2.2甲方负责邀请专家学者的数量，乙方负责邀请参与者的数量。

第五章费用及报销

5.1费用承担

5.1.1甲方负责承担研讨会的场地租赁、设备租赁、宣传等费用。

5.1.2乙方负责承担参与者的交通、住宿等费用。

5.2报销流程

5.2.1乙方参与者于研讨会结束后，提交费用报销申请及相关凭证。

5.2.2甲方在收到报销申请和凭证后，按照协议约定进行审核和报销。

5.3费用结算

5.3.1双方应在研讨会结束后____个工作日内完成费用结算。

5.3.2若一方未按时完成费用结算，另一方有权要求支付滞纳金。

5.4费用调整

5.4.1如因不可抗力因素导致研讨会费用增加，双方应协商一致调整费用。

5.4.2调整后的费用应在双方确认后，由责任方承担。

第六章技术成果展示与分享

6.1展示内容

6.1.1乙方参与者需准备并展示其在相关领域的最新技术成果。

6.1.2展示内容应包括但不限于项目背景、技术方案、实施效果等。

6.2分享形式

6.2.1乙方参与者可通过口头报告、演示文稿、实物展示等形式进行成果分享。

6.2.2甲方负责提供展示场地、音响、投影等必要的展示设备。

6.3成果评选

6.3.1研讨会设立评审委员会，负责对乙方参与者的成果进行评选。

6.3.2评审标准包括技术创新性、实用性、实施效果等。

6.4成果转化

6.4.1鼓励乙方参与者将其成果转化为实际应用，并积极寻求合作机会。

6.4.2甲方将协助乙方参与者寻找潜在合作伙伴，推动成果转化。

第七章合作洽谈与签约

7.1洽谈安排

7.1.1甲方负责组织洽谈会，为甲乙双方提供洽谈平台。

7.1.2洽谈会期间，双方可就技术合作、项目合作等进行交流。

7.2合作意向

7.2.1双方在洽谈过程中形成的合作意向，应以书面形式明确记录。

7.2.2合作意向书经双方签字盖章后生效。

7.3合作协议

7.3.1对于达成合作意向的项目，双方应尽快签订正式合作协议。

7.3.2合作协议应详细规定双方的权利、义务及合作期限。

第八章宣传与推广

8.1宣传内容

8.1.1宣传内容应包括研讨会主题、时间、地点、主讲人信息、技术成果展示等。

8.1.2宣传材料应设计精美，富有吸引力。

8.2宣传渠道

8.2.1甲方负责通过官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道进行宣传。

8.2.2乙方参与者在各自的渠道中协助宣传，扩大研讨会影响力。

8.3宣传效果

8.3.1甲方定期统计宣传效果，并向乙方反馈。

8.3.2宣传效果包括研讨会报名人数、媒体曝光度、合作伙伴关注度等。

第九章研讨会后勤保障

9.1餐饮安排

9.1.1甲方负责安排研讨会期间的餐饮服务。

9.1.2餐饮标准应满足参会人员的基本需求，并根据实际情况进行调整。

9.2交通保障

9.2.1甲方负责提供研