历史纪念馆实验材料供应商评估制度.doc

念馆实验材料供应商评估制度

一、总则

1.目的：为加强本历史纪念馆与材料供应商的合作管理，确保所采购的材料符合纪念馆建设、维护及展览展示等工作的质量要求，保障运营效益，同时促进供应商不断提升服务水平，特制定本评估制度。

2.适用范围：本制度适用于与本历史纪念馆有业务往来的所有材料供应商。

3.原则：评估工作遵循公平、公正、公开的原则，以客观数据和事实为依据，全面、准确地评价供应商的综合表现。同时，注重与供应商建立长期稳定、互利共赢的合作关系，体现本馆“传承历史文化，服务社会大众”的经营理念。在评估过程中采用扁平化管理思路，减少繁琐层级，确保信息传递及时准确，提高评估效率。

二、组织架构与职责划分

1.评估小组：成立由采购部门负责人牵头，财务、工程、展览策划等相关部门专业人员组成的供应商评估小组。采购部门负责人担任组长，负责整体评估工作的组织协调。

-采购部门：负责收集供应商的日常供货信息，包括交货情况、价格等，并提供采购数据支持。

-财务部门：对供应商的财务状况进行分析评估，审核价格合理性，提供成本核算及付款相关信息。

-工程部门：对材料的质量、适用性等方面进行专业评估，反馈使用过程中的问题和意见。

-展览策划部门：从展览展示需求角度，评估材料对展览效果的影响，提出专业性建议。

2.职责分工

-组长职责：负责制定评估计划，确定评估标准和流程；组织评估小组会议，协调各成员工作；审核评估报告，对评估结果进行最终决策。

-成员职责：按照评估计划和标准，收集、整理和分析与供应商相关的资料和数据；参与实地考察供应商（如有需要）；撰写各自负责部分的评估意见，共同完成评估报告。

三、管理流程

1.供应商选择阶段评估

-资质审核：采购部门接收供应商提交的资质文件，包括营业执照、生产许可证、质量认证等，审核其合法性和有效性。

-初步调查：评估小组通过网络、行业口碑等渠道对供应商进行初步调查，了解其信誉、市场地位等情况。

-样品评估：要求供应商提供材料样品，由工程、展览策划等相关部门进行质量、性能、外观等方面的检测和评估，判断是否符合本馆需求。

2.合作过程评估

-定期评估：每季度进行一次常规评估，评估小组根据采购记录、使用部门反馈等数据，从质量、交货期、价格、服务等方面对供应商进行量化打分。

-不定期评估：在出现重大质量问题、交货延迟影响项目进度等特殊情况时，及时启动不定期评估，深入调查问题原因，评估供应商应对问题的能力和态度。

3.实地考察（按需进行）：对于重要材料供应商或合作过程中出现较多问题的供应商，评估小组可安排实地考察。考察内容包括生产环境、生产工艺、质量控制体系、人员管理等方面，直观了解供应商的实际生产能力和管理水平。

4.评估报告撰写与审核：每次评估结束后，评估小组各成员撰写各自负责部分的评估意见，由采购部门汇总形成评估报告。报告内容包括供应商基本信息、评估指标得分、存在问题及改进建议等。评估报告经评估小组组长审核后，提交馆领导审批。

四、权利与义务

1.供应商权利

-有权获得本历史纪念馆明确的材料采购需求和质量标准信息。

-对评估结果有异议时，可在规定时间内向评估小组提出申诉，要求进行复核。

-符合本馆优秀供应商标准的，有机会获得更多合作机会和优惠政策。

2.供应商义务

-严格按照合同约定的质量标准、交货期、价格等条款提供材料和服务。

-及时向本馆反馈材料生产、运输过程中的异常情况，如可能影响交货期或质量的问题。

-配合本馆的评估工作，提供真实、准确的相关资料和数据。

3.本馆权利

-有权对供应商提供的材料进行检验和验收，对不符合要求的材料提出退换货要求。

-根据评估结果，有权决定是否继续与供应商合作，以及调整合作方式和合作规模。

-要求供应商对存在的问题进行整改，并跟踪整改效果。

4.本馆义务

-按照合同约定及时向供应商支付货款。

-向供应商提供合理的采购需求预测和计划，以便供应商做好生产和供应准备。

-保护供应商的商业机密，在评估过程中确保相关信息的安全。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

-建立供应商评估档案，记录每次评估结果和相关资料，便于跟踪和查询。

-鼓励本馆员工对供应商的不良行为进行监督和举报，核实后给予举报人适当奖励。

-定期对评估小组的工作进行内部审计，确保评估过程的公正性和规范性。

2.奖励机制

-优秀供应商表彰：每年评选出一定比例的优秀供应商，在本馆内部及行业内进行公开表彰，颁发荣誉证书。