会展项目的组织管理.pptxVIP

第三章会展项目的组织管理第一节会展项目的组织第二节会展项目经理第三节会展项目团队第四节会展项目人力资源管理

【本章导读】会展项目管理为什么需要设立组织？那是由会展项目的特点决定的。大型会展项目若不依靠有共同目标且相互协调的一群人，很难想象个人如何完成如此复杂的任务。

组织是一切管理活动取得成功的基本要素，会展项目组织的目的是充分发挥会展项目管理的功能，提高会展项目管理的整体功效率，以达到会展项目管理的目的。A会展项目组织管理主要包括组织规划与设计、会展项目经理的遴选、团队组建以及团队的人力资源管理等问题。其中，会展项目的组织规划与设计问题时首要的基本问题。B会展项目组织建设包括从组织设计、组织运行、组织更新到组织终结这样一个生命周期。C第一节会展项目的组织

一、会展项目的组织及其类型会展项目的组织会展项目的组织或组织机构包含两层含义：一是举办会展项目的组织（机构），如2008年北京奥运会举办机构中国政府；二是具体负责实施会展项目的管理团队组织（机构），如北京奥运会的具体实施组织机构北京奥组委。

会展项目组织的具体职责、组织结构、人员构成和人数配备等会因项目性质、复杂程度、规模大小和持续时间长短等有所不同。会展项目组织管理内容：对会展项目的范围、费用、时间、质量、风险、人力资源和沟通等多方面进行管理。会展项目组织是为完成会展项目而建立的组织，一般也称为会展项目班子等。会展项目组织的一般职责：是会展项目规划、组织、指挥、协调和控制。010203041、定义

特点2、特点会展项目组织不同于一般的职能型组织，它自身具有如下特征：（1）独立性会展项目组织服务于会展项目，独立地作用于会展项目。（2）临时性项目组织与传统组织相比，最大的区别在于项目组织具有临时性；项目组织是一个临时性特别组织。（3）要素流的横向性各类资源要素在横向的部门之间围绕会展项目的阶段性目标而横向分配。（4）注重沟通和协调

2精干高效原则3目的性原则1管理跨度原则5与企业组织一体化原则4及时更新原则（二）会展项目组织结构设置的原则

会展项目管理的组织结构实质上决定了会展项目组织实施项目获得所需资源的可能方法与相应的权利。1会展项目组织结构基本形式有以下三类：职能型项目型矩阵型2（三）会展项目组织结构的类型

1、两种传统组织结构的比较——纯项目型组织和职能型组织（1）纯项目型组织结构基本特征：项目成员按照会展项目需要分工，不存在固定的财务、人事、营销等职能部门。缺点：不同项目之间缺乏信息交流，资源不能共享，成本高。适用范围：同时进行多个会展项目或大型市场化项目。总经理项目经理市场经理研发经理销售经理A项目市场部研发部销售部……图3-1纯项目组织结构

（2）职能型组织结构基本特征：按职能原则建立会展项目组织，把会展项目委托给某一职能部门，由职能部门主管负责。缺点：项目成员受双重管理约束，不适应大会展项目。适用范围：只适用于小型的、专业性较强，无须涉及众多部门的会展项目，主要是公司内部项目。图3-2职能型组织结构总经理项目经理市场经理研发经理销售经理职员项目成员职员项目成员项目成员职员职员项目成员职员职员项目成员职员项目协调

2、矩阵型组织结构

——一种更为适应会展项目的组织结构矩阵型组织是职能型和项目型的混合体，既具有职能型组织的特征又具项目型组织的特征。采用矩阵型组织结构，应充分考虑专业职能部门永久性以及会展项目组织临时性，设立专门的项目责任部门——项目经理部，如图3-3所示。图3-3矩阵型组织结构执行主管项目部经理部门主管1部门主管2部门主管3项目经理121/23项目经理2141?项目经理331/41

矩阵型会展项目的组织特征适用范围适用于同时承担多个会展项目的企业和大型复杂项目。优缺点矩阵型组织结构的分类分为强矩阵型、平衡矩阵型、弱矩阵型三种类型。三种矩阵型组织结构如下图所示。

会展项目组