历史纪念馆电子文物访问权限管理制度.doc

念馆电子文物访问权限管理制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范历史纪念馆电子访问权限的管理，确保馆内电子资源的安全与合理使用，同时提升服务效率，保障观众及员工对电子信息的合法访问需求，体现历史纪念馆传承历史文化、服务公众的经营理念。

2.适用范围

本制度适用于历史纪念馆全体员工以及进入馆内进行参观、研究等活动的顾客。

3.原则

-安全第一：严格保护馆内电子文物资料、研究数据等敏感信息，防止信息泄露与恶意篡改。

-合理授权：根据员工工作岗位需求和顾客参观、研究目的，授予相应的电子访问权限，确保权限与职责相符。

-便捷服务：在保障安全的前提下，简化访问流程，提高电子资源的利用效率，为观众和员工提供便捷的信息获取渠道，体现人文关怀。

-动态管理：随着业务发展和安全形势变化，及时调整和优化电子访问权限管理，适应历史纪念馆运营效益的要求。

二、组织架构与职责划分

1.管理小组

成立电子访问权限管理小组，由馆长担任组长，信息部门负责人担任副组长，成员包括各业务部门主管。管理小组负责制定电子访问权限管理的整体策略和重大决策，协调各部门之间在权限管理方面的工作，确保扁平化管理模式下信息传递的高效性。

2.信息部门

-负责搭建和维护电子访问权限管理系统，确保系统的稳定性和安全性。

-根据管理小组的决策，具体实施权限的授予、变更和撤销操作，记录权限操作日志。

-对电子资源的访问情况进行实时监控，及时发现并处理异常访问行为，保障安全生产。

3.各业务部门

-负责向信息部门提出本部门员工的电子访问权限需求，明确不同岗位的权限范围。

-协助信息部门对涉及本部门业务的电子资源访问进行审核，确保访问行为符合业务规范和安全要求。

-对本部门员工进行电子访问权限相关的培训和教育，提高员工的信息安全意识。

4.审计部门

-定期对电子访问权限管理工作进行审计，检查权限授予、使用和管理是否符合制度规定。

-对发现的问题提出整改建议，并监督整改措施的落实情况，以保证运营效益和管理规范。

三、管理流程

1.权限申请

-员工：新入职员工或岗位变动员工由所在部门主管填写《电子访问权限申请表》，详细说明申请权限的电子资源范围、访问目的和预计使用期限。申请表经部门主管签字后提交至信息部门。

-顾客：顾客如需访问特定电子资源，如研究人员申请查阅馆藏历史文献的电子版本，需在馆内服务台填写《电子访问权限申请表》，提供个人有效证件信息、访问目的等内容。申请表由服务台工作人员初审后转至相关业务部门进行审核。

2.权限审核

-员工：信息部门收到员工申请表后，首先检查申请表填写的完整性和规范性。然后根据岗位说明书和管理小组制定的权限标准，审核申请权限是否合理。对于复杂或涉及重要资源的权限申请，信息部门组织相关业务部门和管理小组进行联合评审。审核通过后，信息部门在权限管理系统中为员工开通相应权限。

-顾客：相关业务部门收到顾客申请表后，根据馆内规定和资源情况，审核顾客访问目的的合理性。如审核通过，业务部门在申请表上签字确认，转至信息部门开通权限；如审核不通过，业务部门需向顾客说明原因。

3.权限变更

-员工岗位变动或业务需求发生变化时，所在部门主管应及时填写《电子访问权限变更申请表》，说明变更原因和变更后的权限需求。申请表经信息部门审核后，在权限管理系统中进行相应调整。

-对于顾客，如因研究进展等原因需要调整访问权限，顾客需重新填写申请表，按照审核流程进行审批。

4.权限撤销

-员工离职或不再需要某些电子访问权限时，所在部门主管通知信息部门填写《电子访问权限撤销申请表》，信息部门在权限管理系统中及时撤销相关权限，并确保员工无法再访问相应电子资源。

-顾客访问期限届满或不再符合访问条件时，信息部门根据业务部门通知，在权限管理系统中撤销其访问权限。

四、权利与义务

1.员工权利与义务

-权利

-有权根据工作需要申请相应的电子访问权限，以获取必要的信息资源，保障工作的顺利开展。

-有权对不合理的权限限制提出申诉，管理小组应在规定时间内进行调查和处理。

-义务

-严格遵守馆内电子访问权限管理制度，不得越权访问电子资源。

-妥善保管个人账号和密码，防止信息泄露。如发现账号异常使用情况，应及时向信息部门报告。

-不得利用访问权限进行任何违法、违规或损害历史纪念馆利益的活动，维护馆内信息安全和运营秩序。

2.顾客权利与义务

-权利

-有权按照规定申请访问馆内电