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2013秋季学期社团联合招新策划（修改）

一、招新概况

1.

时间地点：

通常为每学期第二周周三周四，本学期招新在9.25-9.26进行。地点为紫荆4号楼前南

面到电子屏前及8号楼前南面的道；

2.参与数量：

根据以往经验秋季学期的参与数量应该在110~120家左右；

3.展位分配：

首先通过邮件予约报名的方式统计参与数量，对其进行分区后再由自行选

定展位。最后再由社团部进行微调。本次改为由社团部来直接进行展位安排。

二、前期工作

(一)前期统计与通知

1.负责部门：

2.主要任务：（序号代表顺序）

1)联合招名通知：通知内容可以参考【社团部通知（2013年春）1号】关

于2013年春季学期联合招名。本次通知里需要让回复对展位的特

殊要求，以供参考。同时要注明十佳展位安排与展示区（试行）。同时也

需要说明桌椅的情况。

2)统计参与数量，报名截止时未回复应通过直接联系

3)参照往年展位图进行合理的展位安排，敲定后交由宣传组制作展位图

4)发送联合招新正式通知：内容可以参考【社团部通知（2013年春）5号】关于社

团联合招新的正式通知

3.时间安排：

1)联合招名通知应至少于开学前两周发送。

2)参与数量的统计应于开学前结束

3)开学第一周周末发送联合招新正式通知

4.

备注：

1)展位图要注意十佳的安排与展示区的安排

2)本次桌椅为每个展位标配一张桌子与两把椅子，有额外需求的可以于活动当天

借用。

(二)场地借用

1.负责部门：

2.主要任务：

1)招新场地借用以及展板申请

2)前往电管科商谈拉电事宜

3.时间安排：

全部手续应该于第一周中旬之前解决，个人建议开学前一周处理，缓解联合招新的准备

工作。

(三)前期宣传

1.负责部门：宣传组

2.主要任务：

1)网络平台宣传，本次招新可以充分利用上学期建设起来的社团部公众平台进行

宣传

2)宣传海报制作以及张贴

3)主干道联合招新大展板制作

3.时间安排：

1)大展板与宣传海该于活动正式开始前一周进行

2)网络平台的宣传可以较早开展

(四)物资筹备

1.负责部门：外联组宣传组

2.主要任务：

1)联合招新用帐篷租借，根据以往经验，秋季学期可能需要借用120顶帐篷，可通过

拉赞助解决部分。

2)联合招新用桌椅租借

3)地图板制作，联合招新当天社团部招新小展板制作，社团部制作，（印有地图

以及社团部报名表）社团打印

3.时间安排：

1)由于帐篷最晚需要在活动开始前一天晚上进行