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采购进阶培训课件

采购的定义与目标采购是企业获取所需物资和服务的系统性过程，通过规范化的流程和策略，确保以适当的价格、适当的时间、适当的品质获取合适的物资和服务。作为企业价值链的重要环节，采购对企业运营效率具有决定性作用。高效的采购管理能够显著降低企业运营成本，增强企业市场竞争力，提升企业盈利能力。采购活动不仅仅是简单的买卖交易，更是战略性的资源整合与优化配置，对企业的可持续发展具有深远影响。采购的核心目标保证供应确保生产和运营所需的物资和服务的及时、稳定供应，避免因供应中断导致的生产停滞和业务中断。控制成本通过有效的谈判、比价和供应商管理，获取最优的价格和交易条件，降低采购总成本。提升质量

采购职能与职责供应商选择与管理寻找、评估和选择合适的供应商，建立和维护良好的供应商关系，定期评估供应商绩效。开发潜在供应商资源库制定供应商评估标准进行供应商资质审核建立长期战略合作关系采购需求计划与执行根据企业生产和运营需求，制定采购计划，执行采购活动，确保物资和服务的及时供应。收集和分析需求信息制定详细采购计划执行采购订单流程跟踪订单履行情况合同谈判与风险控制与供应商进行价格和条款谈判，起草和管理采购合同，识别和控制采购风险。价格与条款谈判合同起草与审核风险识别与评估合同履行监督采购部门是企业与外部供应商的重要接口，其职能不仅限于执行采购任务，还包括战略规划、供应市场分析、供应链风险管理等多方面工作。高效的采购团队能够为企业创造显著的价值增长和竞争优势。

采购流程概述需求识别与申请由需求部门提出采购申请，明确采购物品的规格、数量、交期等要求，经过相关审批后转交采购部门处理。明确采购需求填写采购申请单获取必要审批供应商询价与评估采购部门向合格供应商发出询价单，收集报价信息，进行技术和商务评估，选定最佳供应商。发送询价单收集供应商报价比较评估各供应商选择最优供应商采购订单与收货验收向选定的供应商下达采购订单，跟踪订单执行情况，接收货物并进行质量和数量验收。下达采购订单跟踪订单履行接收货物质量和数量验收付款与合同管理验收合格后，按照合同约定的付款条件和方式进行付款，并持续管理合同执行情况。发票核对付款申请与审批执行付款合同档案管理完整的采购流程是一个闭环系统，每个环节都相互关联，共同保证采购活动的有效执行。优化采购流程可以提高采购效率，降低采购成本，提升企业整体运营效率。

采购策略分类战略采购vs战术采购战略采购关注长期供应关系和价值创造，包括供应市场分析、供应商开发与关系管理、成本结构分析等。战术采购则侧重于日常采购活动的执行，如询价、下单、跟单等操作性工作。集中采购与分散采购集中采购由总部或专门的采购部门统一负责，可以实现规模效应和标准化管理。分散采购则由各业务单元或分支机构自行负责，能够更好地满足本地化需求和提高采购响应速度。标准化采购与定制采购标准化采购针对通用性强、规格统一的物资，可以通过批量采购降低成本。定制采购则针对特殊需求的非标准物资，需要与供应商密切合作，确保满足特定技术要求。企业应根据不同物资和服务的特点，采用不同的采购策略。关键物资可能需要战略采购方式，而一般物资则可以采用更为简化的战术采购方式。采购策略的选择应考虑多种因素，包括：物资的战略重要性供应市场的复杂性采购金额的大小供应风险的高低企业自身的资源和能力优秀的采购管理者能够灵活运用不同的采购策略，根据具体情况选择最优的采购方式，实现采购价值最大化。

供应商管理体系供应商资料建立与维护建立完整的供应商档案是有效管理供应商的基础。供应商档案应包含基本信息、资质证明、历史交易记录、绩效评估结果等内容，并定期更新和维护。供应商基本信息：公司名称、地址、联系方式、业务范围等资质证明：营业执照、质量体系认证、行业资质等财务状况：注册资本、年营业额、财务报表等生产能力：设备情况、技术水平、产能规模等历史交易记录：过往订单、交付情况、质量问题等供应商绩效评估指标30%质量产品合格率、质量稳定性、质量问题处理速度25%交付准时交付率、交付周期、响应速度25%成本价格竞争力、成本控制能力、支付条件20%服务技术支持、沟通效率、问题解决能力供应商关系管理与合作供应商关系管理（SRM）是一种战略性方法，旨在最大化与关键供应商合作创造的价值。有效的SRM可以帮助企业获得更好的服务、更优惠的价格、更高效的供应链协作。根据供应商的重要性和影响力，可将供应商分为战略供应商、重要供应商和一般供应商，采用不同的管理策略和资源投入。对于战略供应商，企业应建立高层次的沟通机制，定期举行业务回顾会，共同制定发展规划，甚至建立联合创新项目。对于重要供应商，重点关注绩效管理和持续改进。对于一般供应商，则主要通过标准化流程进行日常管理。

供应商绩效评估方法交货准时率、质量合格率交货准时率是衡量供应商交付能力