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通报的分类与写作

通报是一种常见的公务文书，用于在一定范围内传达信息、交流情况、推广经验、表彰先进或者批评错误。通报的分类可以根据其内容和用途进行划分，常见的分类有四种：表彰性通报、批评性通报、情况通报和传达性通报。下面将详细介绍这四种通报的分类特点及其写作方法。

一、表彰性通报

1.内容特点

表彰性通报主要用于表彰单位或个人在工作中取得的显著成绩，具有强烈的激励作用。这类通报通常包括以下内容：

（1）表彰对象的简要事迹；

（2）表彰理由和依据；

（3）表彰决定和奖励措施；

（4）希望和要求。

2.写作方法

（1）一般使用“关于表彰……的决定”或“关于给予……表彰的决定”作为标题；

（2）正文：首先介绍表彰对象的简要事迹，然后阐述表彰理由和依据，接着写明表彰决定和奖励措施，最后提出希望和要求；

（3）结尾：一般用“特此通报”或“希望广大……向……学习”等词语作为结尾。

二、批评性通报

1.内容特点

批评性通报主要用于对单位或个人在工作中出现的错误、失误或不良行为进行批评，以达到警示和教育的作用。这类通报通常包括以下内容：

（1）错误事实的简要描述；

（2）错误原因和危害；

（3）处理决定和措施；

（4）希望和要求。

2.写作方法

（1）一般使用“关于批评……的决定”或“关于给予……批评的决定”作为标题；

（2）正文：首先简要描述错误事实，然后分析错误原因和危害，接着写明处理决定和措施，最后提出希望和要求；

（3）结尾：一般用“特此通报”或“希望广大……从中汲取教训”等词语作为结尾。

三、情况通报

1.内容特点

情况通报主要用于向上级或下级传达有关工作情况、重要信息，以便于各级领导和工作人员了解全局、指导工作。这类通报通常包括以下内容：

（1）通报背景和目的；

（2）通报内容；

（3）希望和要求。

2.写作方法

（1）一般使用“关于……情况的通报”作为标题；

（2）正文：首先介绍通报背景和目的，然后详细叙述通报内容，最后提出希望和要求；

（3）结尾：一般用“特此通报”或“请各级……认真贯彻执行”等词语作为结尾。

四、传达性通报

1.内容特点

传达性通报主要用于传达上级机关的文件、会议精神或领导讲话，使下级机关了解上级意图，统一思想，推动工作。这类通报通常包括以下内容：

（1）传达文件、会议或领导讲话的简要情况；

（2）传达内容；

（3）希望和要求。

2.写作方法

（1）一般使用“关于传达……的通报”作为标题；

（2）正文：首先简要介绍传达文件、会议或领导讲话的情况，然后详细叙述传达内容，最后提出希望和要求；

（3）结尾：一般用“特此通报”或“请各级……认真落实”等词语作为结尾。

综上所述，不同类型的通报具有不同的内容和写作特点。在撰写通报时，要结合实际情况，准确把握通报的类型，突出重点，简明扼要地叙述事实，有针对性地提出希望和要求，以达到通报的目的。以下是一个关于表彰性通报的示例：

关于表彰2019年度先进个人的通报

为了充分调动广大员工的积极性、主动性和创造性，激发全体员工奋发向上的精神，根据《员工绩效考核办法》，经过各部门推荐、评审小组评审，公司研究决定，对2019年度表现突出的先进个人进行表彰。

一、表彰对象

本次表彰对象为2019年度在公司各项工作中取得优异成绩的员工，具体名单如下：

1.张三（部门：销售部）

2.李四（部门：技术部）

3.王五（部门：财务部）

……

二、表彰理由

1.张三在2019年度销售工作中，业绩突出，为公司创造了显著的经济效益；

2.李四在技术研发方面，成果丰硕，为公司产品的创新升级做出了重要贡献；

3.王五在财务管理工作中，严谨认真，为公司降低了成本，提高了效益；

……

三、表彰决定

1.给予张三、李四、王五等同志“2019年度先进个人”荣誉称号；

2.对张三、李四、王五等同志分别给予奖金奖励；

3.将张三、李四、王五等同志的先进事迹在公司内部进行宣传，以激励全体员工向他们学习。

四、希望和要求

1.希望受到表彰的同志珍惜荣誉，再接再厉，为公司的发展做出更大贡献；

2.希望广大员工以先进为榜样，积极进取，为公司的发展贡献自己的力量。

特此通报。