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保单注销通知函

尊敬的客户：

您好！

感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。我们始终秉承“客户至上”的服务理念，致力于为您提供优质、贴心的服务。然而，在此我们不得不通知您，关于您持有的保单号【.policynumber】的保险合同，因以下原因，我们将按照合同约定对其进行注销。

一、保单注销原因：

1.根据我国保险法律法规的规定，保险合同在以下情况下可以被注销：

（1）保险费未按约定时间缴纳；

（2）保险合同约定的保险期限届满；

（3）保险合同约定的其他注销事由。

2.针对您的保单，具体注销原因为：【请根据实际情况选择以下一种或多种原因】

（1）您未能在约定的缴费期限内缴纳保险费；

（2）您的保险合同已达到约定的保险期限；

（3）其他原因：【请说明】

二、保单注销时间：

根据保险合同约定，我们将在【通知函发出日期】后的【通知期限】内，对您的保单进行注销。请您在此期间内，及时与我们联系，以免影响您的权益。

三、保单注销后的相关事宜：

1.在保单注销后，我们将不再承担保险合同约定的保险责任；

2.您在保单有效期内已缴纳的保险费，我们将按照保险合同约定进行退还；

3.如您在保单注销后需重新购买保险，我们将为您提供相应的优惠政策；

4.如您对保单注销有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。

四、联系方式：

1.客服热线：【客服电话】

2.电子邮箱：【客服邮箱】

3.公司地址：【公司地址】

我们深知保单注销给您带来的不便，对此我们表示诚挚的歉意。在此，我们也提醒您关注保险合同的约定，确保您的权益不受影响。同时，我们衷心希望您能继续信任并支持我们，我们将竭诚为您提供优质的服务。

再次感谢您对我们公司的关注与支持，祝您生活愉快！

此致

敬礼！

【公司名称】

【通知函发出日期】