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2025年八大员-资料员（官方）-基础知识2历年参考试题库答案解析(5卷100道合辑-单选题)

2025年八大员-资料员（官方）-基础知识2历年参考试题库答案解析(篇1)

【题干1】电子档案备份的最低频率要求为多少？

【选项】A.每年1次B.每季度1次C.每月1次D.每周1次

【参考答案】C

【详细解析】根据《电子档案管理规范》（DA/T31-2017），电子档案备份应每月至少1次，以确保数据安全性和可恢复性。选项A（每年）和D（每周）不符合标准，选项B（每季度）为常见误区。

【题干2】档案保密期限的计算依据是？

【选项】A.档案载体类型B.文件密级与内容敏感程度C.保管期限D.档案形成时间

【参考答案】B

【详细解析】保密期限由文件密级和内容敏感程度共同决定，需参照《保密法》及《国家秘密定密管理暂行规定》。选项A（载体类型）和C（保管期限）混淆概念，选项D（形成时间）与保密性无关。

【题干3】纸质档案字迹褪色后，修复时不可使用哪种方法？

【选项】A.高温熏蒸B.化学褪色剂C.激光修复D.纸张补强

【参考答案】B

【详细解析】化学褪色剂会破坏纸张纤维结构，加速档案降解。选项A（高温熏蒸）适用于去除霉斑，选项C（激光修复）用于电子档案纠错，选项D（纸张补强）符合《纸质档案修复技术规范》。

【题干4】归档文件整理的最终环节是？

【选项】A.分类排序B.编制归档号C.装订成册D.建立检索目录

【参考答案】D

【详细解析】归档号编制完成后需同步建立检索目录，确保档案检索功能。选项A（分类排序）是前期步骤，选项B（归档号）为中期标识，选项C（装订成册）属于物理处理环节。

【题干5】电子档案存储设备应具备的物理特性不包括？

【选项】A.防静电B.防磁场干扰C.防高温D.防紫外线

【参考答案】D

【详细解析】紫外线防护主要用于纸质档案防褪色，电子档案存储设备需防静电（A）、防磁场干扰（B）和防高温（C），但紫外线对电子数据无直接影响。

【题干6】档案鉴定中“销毁”程序包含的必要步骤是？

【选项】A.鉴定小组审核B.单位负责人签字C.监护人监督D.环境净化处理

【参考答案】C

【详细解析】销毁档案需两名以上监护人现场监督，防止数据泄露。选项A（鉴定小组审核）是前期环节，选项B（负责人签字）为形式审查，选项D（环境净化）属于销毁后处理。

【题干7】声像档案数字化时，扫描分辨率的标准要求是？

【选项】A.72dpiB.150dpiC.300dpiD.600dpi

【参考答案】C

【详细解析】根据《声像档案数字化规范》（DA/T31-2017），纸质档案扫描分辨率不低于300dpi，而声像档案需更高精度。选项A（72dpi）适用于网页图像，选项D（600dpi）超出常规需求。

【题干8】档案保密期限延长需经哪个部门审批？

【选项】A.档案局B.国家保密局C.单位保密委员会D.法院

【参考答案】B

【详细解析】保密期限延长需由原定密机关或其上级单位审批，国家保密局（B）负责监督执行。选项A（档案局）仅负责档案管理，选项C（保密委员会）为内部机构，选项D（法院）无关。

【题干9】归档文件中“未定密”标识的文件占比不得超过多少？

【选项】A.10%B.20%C.30%D.40%

【参考答案】A

【详细解析】《机关档案管理规定》要求未定密文件占比不超过10%，超限需重新审查定密工作。选项B（20%）和C（30%）为常见错误选项，选项D（40%）违反保密管理红线。

【题干10】档案修复中，破损纸张的粘接材料应满足什么要求？

【选项】A.无色透明B.具有腐蚀性C.能溶于水D.耐高温

【参考答案】A

【详细解析】修复材料需无色透明、无酸耐久，且不能溶于水或具有腐蚀性。选项B（腐蚀性）和C（溶于水）会加速纸张老化，选项D（耐高温）与修复无关。

【题干11】电子档案备份的异地存储原则不包括？

【选项】A.存储位置与原件物理隔离B.同一区域不同机房C.存储介质定期轮换D.存储环境温度低于20℃

【参考答案】D

【详细解析】异地存储要求物理隔离（A）、介质轮换（C）和机房独立（B），但温度要求参考《电子档案存储规范》，一般不超过25℃，选项D（20℃）为错误设定。

【题干12】档案销毁后需保存的记录是？

【选项】A.销毁人签名B.销毁日期C.监护人签名D.档案编号清单

【参考答案】D

【详细解析】销毁记录必须包含档案