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秘书考试试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.秘书工作的本质属性是（）

A.辅助性B.综合性C.服务性D.机要性

答案：A

2.以下哪种会议文件需要在会议结束后归档保存（）

A.会议通知B.临时发言提纲C.用过的一次性纸杯D.会议期间的点心菜单

答案：A

3.秘书接听电话时，正确的做法是（）

A.边接电话边与同事聊天B.让对方长时间等待C.记录重要信息D.不礼貌地挂断电话

答案：C

4.秘书安排领导工作日程时，应遵循（）原则。

A.随机安排B.先易后难C.先重后轻、先急后缓D.按领导喜好

答案：C

5.下列办公用品中，属于易耗品的是（）

A.打印机B.订书机C.打印纸D.办公桌椅

答案：C

6.秘书在收集信息时，最基本的要求是（）

A.准确B.全面C.及时D.新颖

答案：A

7.以下哪个不是秘书的职业道德要求（）

A.忠诚B.泄密C.守时D.谦逊

答案：B

8.秘书在为领导起草讲话稿时，应首先（）

A.确定主题B.收集素材C.拟定提纲D.选择语言风格

答案：A

9.秘书与来访者交谈时，应保持（）的距离。

A.0-0.5米B.0.5-1.2米C.1.2-3.6米D.3.6米以上

答案：B

10.秘书在处理信访工作时，首要任务是（）

A.回复信访者B.整理信访材料C.接待信访者D.分析信访问题

答案：C

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.秘书的沟通协调工作包括（）

A.与上级的沟通协调B.与平级的沟通协调C.与下级的沟通协调D.与外部人员的沟通协调

答案：ABCD

2.以下属于秘书应具备的能力有（）

A.文字表达能力B.组织协调能力C.应急处理能力D.计算机操作能力

答案：ABCD

3.秘书在安排会议住宿时，需要考虑的因素有（）

A.参会人员数量B.参会人员性别C.住宿预算D.住宿地点与会议地点的距离

答案：ABCD

4.秘书整理文件时，常用的分类方法有（）

A.按时间分类B.按发文机关分类C.按文件性质分类D.按密级分类

答案：ABCD

5.以下哪些是秘书办公自动化设备（）

A.复印机B.传真机C.计算机D.扫描仪

答案：ABCD

6.秘书在陪同领导出差时，需要做好的工作有（）

A.预订车票或机票B.安排住宿C.准备会议资料D.记录出差行程中的重要事项

答案：ABCD

7.秘书信息工作的特点包括（）

A.服务性B.综合性C.针对性D.时效性

答案：ABCD

8.以下属于秘书礼仪范畴的有（）

A.着装礼仪B.接待礼仪C.电话礼仪D.会议礼仪

答案：ABCD

9.秘书在管理办公用品时，需要做到（）

A.合理采购B.妥善保管C.节约使用D.定期盘点

答案：ABCD

10.秘书处理突发事件时，应遵循的原则有（）

A.快速反应原则B.以人为本原则C.协调配合原则D.依法处理原则

答案：ABCD

三、判断题（每题2分，共10题）

1.秘书工作主要是处理文件和接听电话。（）

答案：错误

2.秘书不需要了解公司业务知识。（）

答案：错误

3.秘书可以随意透露领导的行程安排。（）

答案：错误

4.会议纪要与会议记录是相同的概念。（）

答案：错误

5.秘书应优先处理紧急重要的事务。（）

答案：正确

6.办公用品可以无节制地使用。（）

答案：错误

7.秘书不需要对来访人员进行筛选就可以直接安排领导会见。（）

答案：错误

8.秘书在工作中应保持中立态度，不参与公司内部矛盾。（）

答案：正确

9.所有的文件都需要秘书进行归档保存。（）

答案：错误

10.秘书可以用私人邮箱处理公司事务。（）

答案：错误

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述秘书工作的主要内容。

答案：秘书工作主要包括文书处理、会议组织、信息收集与整理、日程安排、沟通协调、办公用品管理、接待来访等内容。

2.秘书如何做好信息收集工作？

答案：要明确收集目的，拓宽收集渠道如网络、报纸等，保证信息准确、及时、全面，善于筛选有价值信息。

3.秘书在会议组织中要做好哪些工作？

答案：会前筹备如确定议程、通知参会人员等；会中服务如记录会议内容等；会后整理会议文件、总结等。

4.秘书