2025档案专业模拟试卷与答案解析1【推荐】.docxVIP

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2025档案专业模拟试卷与答案解析1【推荐】

一、单项选择题(每题2分,共30分)

1.档案的本质属性是()

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案:A

解析:档案是人们在社会活动中直接形成的原始记录,原始记录性是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质规定性。信息性、文化性和价值性虽然也是档案的属性,但并非本质属性。所以答案选A。

2.档案工作的根本目的是()

A.收集档案

B.整理档案

C.保管档案

D.提供利用档案

答案:D

解析:档案工作的各个环节,如收集、整理、保管等,最终都是为了实现档案的提供利用,为社会各项事业服务。提供利用档案是档案工作的出发点和落脚点,是档案工作的根本目的。所以答案选D。

3.以下哪种文件材料一般不需要归档()

A.本机关形成的重要文件

B.上级机关普发性且需要本机关办理的文件

C.本机关召开会议的通知

D.重份文件

答案:D

解析:重份文件内容重复,保存一份具有代表性的即可,大量保存重份文件会占用存储空间,增加管理成本,一般不需要归档。而本机关形成的重要文件、上级机关普发性且需要本机关办理的文件、本机关召开会议的通知等都具有一定的保存价值,需要归档。所以答案选D。

4.档案整理工作的第一个环节是()

A.分类

B.编目

C.装订

D.收集

答案:A

解析:档案整理工作一般包括分类、立卷、编目等环节,其中分类是整理工作的第一个环节,它是将档案按照一定的标准和方法进行区分和归类,为后续的整理工作奠定基础。编目是在分类等基础上进行的;装订是档案整理后期的操作;收集是档案工作的起始环节,但不属于整理工作的环节。所以答案选A。

5.档案保管期限分为永久、长期和短期三种,长期保管的期限为()

A.15年至50年

B.16年至50年

C.20年至50年

D.25年至50年

答案:B

解析:根据相关规定,档案保管期限分为永久、长期和短期三种,长期保管的期限为16年至50年。所以答案选B。

6.档案编研工作的首要环节是()

A.选题

B.选材

C.加工编纂

D.审核校对

答案:A

解析:档案编研工作包括选题、选材、加工编纂、审核校对等环节,选题是编研工作的首要环节,它决定了编研成果的方向和价值。只有选好题目,才能有针对性地进行选材、编纂等后续工作。所以答案选A。

7.电子档案的特点不包括()

A.存储介质的非纸质性

B.信息的易更改性

C.信息的不可读性

D.信息与载体的可分离性

答案:C

解析:电子档案以数字化形式存储在非纸质介质上,具有存储介质的非纸质性;其信息可以通过技术手段进行修改,具有易更改性;信息可以从一种载体转移到另一种载体,具有信息与载体的可分离性。而电子档案的信息是可以通过相应的设备和软件进行读取的,并非不可读。所以答案选C。

8.全宗是指()

A.一个机关的全部档案

B.一个立档单位在其职能活动中形成的全部档案

C.一个部门的全部档案

D.一个地区的全部档案

答案:B

解析:全宗是一个立档单位在其职能活动中形成的全部档案,它是档案管理的基本单位。一个机关的全部档案表述不准确,因为全宗强调的是立档单位职能活动形成的;一个部门的全部档案范围较窄;一个地区的全部档案包含多个全宗。所以答案选B。

9.档案鉴定工作的基本内容不包括()

A.制定鉴定档案价值的标准

B.区分档案的保存价值

C.确定档案的保管期限

D.档案的编目

答案:D

解析:档案鉴定工作的基本内容包括制定鉴定档案价值的标准、区分档案的保存价值、确定档案的保管期限等。而档案编目是对档案进行著录、编制目录等操作,不属于鉴定工作的内容。所以答案选D。

10.档案统计工作的首要步骤是()

A.统计设计

B.统计调查

C.统计整理

D.统计分析

答案:A

解析:档案统计工作包括统计设计、统计调查、统计整理和统计分析等步骤,其中统计设计是首要步骤,它是根据统计研究的目的和任务,对统计工作的各个方面和各个环节进行全面的规划和安排。所以答案选A。

11.以下哪种档案检索工具属于查找性工具()

A.全宗指南

B.档案文件汇编

C.目录

D.大事记

答案:C

解析:查找性工具是用于查找档案线索的工具,目录可以帮助用户快速找到所需档案的相关信息,属于查找性工具。全宗指南是介绍全宗情况的参考性工具;档案文件汇编是档案编研成果,属于报道性工具;大事记是按照时间顺序记录一定范围内重要事件的参考性工具。所以答案选C。

12.档案提供利用的主要方式不包括()

A.档案阅览

B.档案外借

C.档案展览

D.档案销毁

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