医院办公室管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强医院办公室的管理，提高工作效率，确保医院各项工作的顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院办公室全体工作人员。

第三条医院办公室管理工作应遵循以下原则：

（一）依法行政，规范管理；

（二）高效务实，服务至上；

（三）团结协作，廉洁自律；

（四）公开透明，接受监督。

第二章组织机构与职责

第四条医院办公室设主任一名，副主任若干名，负责办公室的全面工作。

第五条医院办公室下设以下部门：

（一）综合部：负责办公室的日常事务管理、文秘工作、档案管理、保密工作等；

（二）行政部：负责医院办公用品采购、资产管理、车辆管理、后勤保障等；

（三）信息部：负责医院信息化建设、网络管理、信息化设备维护等；

（四）人事部：负责医院人事管理、招聘、培训、考核、薪酬福利等；

（五）财务部：负责医院财务核算、资金管理、财务报告等。

第六条各部门职责如下：

（一）综合部：

1.负责制定办公室各项规章制度，并组织实施；

2.负责办公室的日常事务管理，确保各项工作有序进行；

3.负责文秘工作，包括文件起草、审核、分发、归档等；

4.负责档案管理，确保档案的完整、准确、安全；

5.负责保密工作，确保医院秘密安全。

（二）行政部：

1.负责办公用品采购、资产管理、车辆管理等；

2.负责医院后勤保障工作，确保医院正常运行；

3.负责医院环境卫生、绿化等工作；

4.负责医院安全保卫工作，确保医院安全。

（三）信息部：

1.负责医院信息化建设，推动医院信息化发展；

2.负责网络管理，确保医院网络畅通；

3.负责信息化设备维护，确保设备正常运行；

4.负责信息化项目实施，提高医院信息化水平。

（四）人事部：

1.负责医院人事管理，包括招聘、培训、考核、薪酬福利等；

2.负责制定人事管理制度，并组织实施；

3.负责员工关系协调，维护员工合法权益；

4.负责医院人力资源规划，提高医院人力资源管理水平。

（五）财务部：

1.负责医院财务核算，确保财务数据的准确、完整；

2.负责资金管理，确保医院资金安全；

3.负责财务报告编制，及时向领导汇报财务状况；

4.负责制定财务管理制度，并组织实施。

第三章工作制度

第七条办公室工作人员应遵守国家法律法规，严格执行医院各项规章制度。

第八条办公室工作人员应树立服务意识，以提高工作效率为目标，为医院各项工作提供优质服务。

第九条办公室工作人员应加强团结协作，相互支持，共同完成工作任务。

第十条办公室工作人员应廉洁自律，严守职业道德，维护医院形象。

第十一条办公室工作人员应积极参加培训，提高自身业务水平。

第十二条办公室工作人员应按时完成工作任务，不得无故拖延。

第十三条办公室工作人员应加强保密意识，严格保守医院秘密。

第十四条办公室工作人员应加强信息化建设，提高医院信息化水平。

第十五条办公室工作人员应加强与其他部门的沟通协调，共同推进医院发展。

第四章会议制度

第十六条医院办公室应定期召开办公会议，研究解决工作中存在的问题，部署下一步工作。

第十七条办公会议由主任主持，副主任、各部门负责人参加。

第十八条办公会议应做好会议记录，并及时整理归档。

第十九条办公会议决定的事项，各部门应认真执行。

第五章文件管理

第二十条医院办公室应建立健全文件管理制度，确保文件安全、准确、完整。

第二十一条文件分为内部文件和外部文件，内部文件包括会议纪要、工作计划、报告、通知等；外部文件包括政府文件、上级文件、社会团体文件等。

第二十二条文件收发、登记、传阅、归档等工作由综合部负责。

第二十三条文件传阅时，应按照规定的顺序和时限进行，不得擅自更改文件内容。

第二十四条文件归档时，应按照档案管理要求进行，确保档案的完整、准确、安全。

第六章保密制度

第二十五条医院办公室工作人员应严格遵守国家保密法律法规，确保医院秘密安全。

第二十六条医院秘密分为绝密、机密、秘密三个等级。

第二十七条医院办公室工作人员应加强对保密工作的宣传教育，提高保密意识。

第二十八条医院办公室工作人员应严格执行保密制度，不得泄露医院秘密。

第七章奖惩制度

第二十九条医院办公室工作人员应严格遵守本制度，如有违反，将按照医院相关规定进行处罚。

第三十条医院办公室工作人员在工作中表现突出，成绩显著的，将给予表彰和奖励。

第三十一条医院办公室工作人员如有违法违纪行为，将按照国家法律法规和医院相关规定进行处理。

第八章附则

第三十二条本制度由医院办公室负责解释。

第三十三条本制度自发布之日起施行。

第三十四条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

第三十五条本制度如有未尽事宜，由医院办公室根据实际情况予以补充和完善