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2025年八大员-资料员(官方)-基础知识1历年参考试题库答案解析(5套共100道单选合辑)
2025年八大员-资料员(官方)-基础知识1历年参考试题库答案解析(篇1)
【题干1】根据《档案法》规定,单位档案保管期限为永久、30年、10年、5年、2年、1年及以上,其中必须永久保存的档案不包括以下哪类?
【选项】A.国家重大政策文件B.会计凭证C.诉讼案件卷宗D.地方志
【参考答案】B
【详细解析】会计凭证属于短期档案,保存期限通常为10年或更短。永久保存的档案包括国家重大政策文件、诉讼案件卷宗和地方志。选项B为正确答案。
【题干2】电子档案管理系统应满足《电子档案管理规范》要求,其中存储介质必须具备以下哪项特性?
【选项】A.支持多用户并发访问B.具备物理防潮功能C.符合磁性载体耐久性标准D.优先选择彩色打印
【参考答案】C
【详细解析】磁性载体(如硬盘、光盘)需符合GB/T17678-2022的耐久性标准,要求存储寿命≥20年。选项C为规范核心要求。选项A违反安全性原则,D不符合电子档案特性。
【题干3】档案保密等级划分中,“机密”标志的档案在传递过程中应使用哪种加密方式?
【选项】A.基于数字证书的加密B.简单哈希算法加密C.国密SM4算法加密D.公开密钥加密
【参考答案】C
【详细解析】根据《国家秘密保密管理暂行规定》,涉密文件传递需采用国密算法(如SM4)。选项C符合国家标准,其他选项不符合机密级保护要求。
【题干4】纸质档案数字化过程中,扫描分辨率按《纸质档案数字化技术规范》应不低于多少dpi?
【选项】A.72B.300C.600D.1200
【参考答案】B
【详细解析】规范要求长期保存档案扫描分辨率不低于300dpi。选项B为标准答案,选项D适用于高精度复制场景。
【题干5】档案鉴定销毁程序中,必须经历的环节不包括?
【选项】A.拟销毁目录B.单位负责人审批C.第三方审计D.归档备份
【参考答案】C
【详细解析】销毁程序依据《机关档案管理规定》要求包括拟销毁目录、负责人审批、销毁过程监督等,但无需第三方审计环节。选项C为正确答案。
【题干6】归档文件整理应遵循“年度-问题-事由-文件序号”的编码规则,其中“事由”代码由几位数字组成?
【选项】A.2B.3C.4D.6
【参考答案】A
【详细解析】根据《归档文件整理规则》,事由代码为两位数字,用于区分同年度不同主题。选项A符合规范要求。
【题干7】涉密电子档案存储设备应满足哪些条件?
【选项】A.支持蓝牙传输B.具备物理销毁功能C.安装国产操作系统D.颜色为红色
【参考答案】C
【详细解析】《信息安全技术涉密信息系统分级保护要求》规定涉密存储设备必须运行国产操作系统。选项C为正确答案。
【题干8】档案库房温湿度标准中,相对湿度允许波动范围是多少?
【选项】A.±5%B.±10%C.±15%D.±20%
【参考答案】A
【详细解析】《档案馆建筑设计规范》规定库房湿度允许波动±5%,选项A为唯一正确答案。
【题干9】档案保密期限计算中,“长期”的期限为多少年?
【选项】A.10B.15C.25D.无固定期限
【参考答案】A
【详细解析】《保密法实施条例》规定长期保密期限为10年,选项A符合法律规定。
【题干10】归档电子文件格式应优先选择?
【选项】A.docxB.PDF/AC.xpsD.rtf
【参考答案】B
【详细解析】PDF/A是国际标准电子文件长期保存格式,选项B为规范推荐格式。其他选项存在格式兼容性风险。
【题干11】档案修复中,对破损纸张的粘接材料应选用?
【选项】A.胶水B.酸性胶C.中性无酸胶D.胶带
【参考答案】C
【详细解析】中性无酸胶符合《档案修复技术规范》,选项C为唯一正确答案。
【题干12】涉密档案借阅审批中,必须由哪一级负责人签字?
【选项】A.科长B.处长C.副主任D.单位主要领导
【参考答案】D
【详细解析】《涉密档案管理规范》规定涉密档案借阅需经单位主要领导审批,选项D为正确答案。
【题干13】电子档案元数据著录中,必须包含的要素是?
【选项】A.存储路径B.内容摘要C.权属信息D.创建日期
【参考答案】C
【详细解析】《电子档案元数据规范》要求元数据必须包含权属信息,选项C为唯一正确答案。
【题干14】纸质档案异地备份需满足的最低要求是?
【选
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