文员考试试题及答案.doc

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文员考试试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.文员在接听电话时，应在电话铃声响（）之内接听。

A.一声

B.二声

C.三声

D.四声

答案：C

2.以下哪种文件格式不适合用于正式的办公文档（）。

A.DOCX

B.TXT

C.PNG

D.PDF

答案：C

3.文员整理文件时，通常按照（）顺序进行排列。

A.时间

B.名称

C.大小

D.随机

答案：A

4.办公自动化系统中，（）主要用于数据处理和分析。

A.文字处理软件

B.电子表格软件

C.演示文稿软件

D.数据库管理软件

答案：B

5.文员在安排会议时，首先要做的

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