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公文写作培训中心史蒙蒙2012-3

项目名称主要内容公文分类上行文、平行文、下行文公文的基本格式眉首、主体、版记、例文公文的表达方式叙述、说明通知作用、指示性、知照性通知、写作要领、例文请示定义、特点、分类、组成要素、写作注意事项报告定义、特点、种类函作用、种类、体例格式、写作要领通讯稿定义、特点、写作要领会议纪要定义、写作要领公告定义、写法电子公文写作要素、文本格式、注意事项总结写法、注意事项2025/7/25

公务文书简称公文。一般来说，在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为通知、请示、报告、函、通讯稿、会议纪要、公告、电子公文、总结等12前言

公文分类2025/7/2541上行文：请示、报告、意见等。3下行文：命令（令）、决定、公告、通告、通报、批复、意见、会议纪要等。下行文占公文种类的80%。2平行文：主要是函。

按照行政公文的格式，公文包括眉首、主体、版记三部分：01眉首02发文机关、文号、签发人、份号、密级、急度03主体04公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注05版记06主题词、抄送单位、印发单位、印发日期印刷份数07

表达方式指的是文章使用语言表达思想的不同方式，具体可以划分为叙述、描写、说明和议论。01其中，叙述是最基本、最常见的方法。02一、表达方式

要求：1、人称明确：叙述的人称就是指作者在叙述中的立足点和角度。（第一人称、第三人称）头绪清楚。交代明白（时间、地点、人物、事件、原因、结果）详略得当：切忌平铺直叙、记流水帐，要突出重点。

b、说明要求：置身局外，态度客观02分清角度，讲究条理01抓住特征，解说明白03言简意明，通俗易懂04

二、常用公文的写作技巧总结通讯稿六、会议纪要通知二、请示报告四、函公告八、电子公文

No.3通知的作用：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员，用通知。包括转发性、指示性、知照性通知三类“轻骑兵”No.2No.1

类别项目内容指示性通知通知缘由“特通知如下”、“特作如下通知”通知事项正文主项执行要求即正文结尾：常以“以上通知，请认真研究执行”、“以上通知，希望遵照办理”收束全文知照性通知定义常用于发布规章、设立或撤销机构、任免和聘用干部、迁移办公地址、启用或更换印章、召开会议等其行文简洁明快，内容单一集中，篇幅较短。写作要领通知缘由+通知事项，重在知照，不提出执行要求，常以“特此通知”的尾语收束全文。

通知的写作要领：着重点是一个“知”字：要简短明了、通俗易懂。

请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。请示的特点：针对性，呈批性，单一性，时效性

根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：求指示性请示；

求批准性请示；?

求批转性请示；

请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：?

一、?首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。?标题书写方式举例发文机关名称+事由+文种《***关于********的请示》事由+文种《关于*******的请示》

文，一般由开头、主体、结语构成。?

结语的习惯用语有“当否，请批示”、“妥否、请批复”、“以上请示，请予审批”、“以上请示，呈请核准”或“以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行”。?部，主要为落款与成文时间两部分。?

卒章显志式：（先述缘由、后写事项）开门见山式：（先写事项、后述缘由）写请示，最重缘由。要把握三点：合情合理合法；具体充分；清楚明白。

应注意的问题?：01文一事的原则。?02料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。?03由充分，请示事项明确。?04气平实、恳切，以引起上级的重视。05

下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。?“下情上达”是制发报告的目的。

报告的特点：22报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。?报告中一般不提建议或意见。

报告在内容上可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。?01报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。02

报告的种类01从种类与内容上分主要有：02汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。?03

呈报性报告?01呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的