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土建学院关于毕业设计（论文）阶段性检查条例

为了把好学院毕业设计过程控制关及学生毕业设计的最终质量控制关，现提出毕业设计（论文）阶段性检查/控制条例，原定的平时检查方案同时取消。新的管理条例经学院教学工作委员会讨论通过后执行。

对指导教师的检查。

学院对指导老师的指导情况进行不定期的抽查和中期检查。具体做法如下：

1学院不定期的抽查：学院将派专人对指导教师进行不定期的抽查，指导教师必须按照自己上报给学院的指导时间到达指定的教室进行答疑和指导。指导教师所带的学生也必须在教室答疑或看书，学院抽查中如果发现老师不在教室，第一次进行院内通报批评,第二次以上则按教学事故上报教务处，并将随机抽查青年指导教师的工作日志。如果所带学生不在教室，应向检查人员说明学生的去向。

2．教研室的检查：教研室每个月组织一次毕业设计进度检查汇报。指导老师向教研室汇报自己所指导的学生的工作进度情况，并将对学生的考勤、答疑、阶段性答辩、是否按进度完成工作情况等记录（简称记录）交教研室检查。教研室在组织指导教师汇报的同时，进行教师间的交流，掌握整体进度和质量。指导老师应将有关记录保留，并作为学生平时成绩的依据。

3．学院的期中检查：学院的期中检查一般定在四月底以前进行。检查办法是：先由指导教师通知学生，上交前一阶段的毕业设计相关资料。教研室对所有学生的工作进行中期检查。教研室根据学生所提交的材料及教师掌握的情况，拟定要求参加中期汇报的学生名单（参与汇报检查的学生人数按老师实际所指导学生人数，以8：3的比例确定，3人中按计划工作得好的学生1人，差的学生2人），并将时间和地点通知向学院汇报。学院根据教研室的安排，派有关领导参与期中检查。学院根据教研室提交的答辩方案将指导老师和参加答辩的学生分为两组进行汇报（教研室正、副主任各负责一组）。具体办法是：先由指导老师介绍自己所带学生的情况（包括对学生的考勤情况，学生的学习态度、进展及工作质量等），然后对其所指导的学生进行中期汇报。教研室派专人对汇报过程进行记录并对老师填写的检查表进一步确认。学生中期的汇报记录保留在教研室，作为评价学生论文阶段工作以及老师指导工作的依据之一。

4．对在指导毕业设计过程中责任心不强，不能很好地组织学生进行毕业设计（论文）工作的指导教师，将在下一学年中取消其指导资格，并作为本学年教学质量考核的依据。

二、对学生的检查。

对学生检查的目的在于帮助指导教师推动学生的毕业设计工作，具体检查工作如下：

1、学生要主动配合老师的平时检查，以便教师及时了解和掌握学生毕业设计的进度和所存在的问题。学院要求必须每个月（时间分别是三月底，四月底和五月底）至少向指导老师提交（或汇报）一次毕业设计的中间过程资料，一次不交者提出警告，二次不交者取消其答辩资格。

2、学院中期检查时要求所有学生上交前阶段的毕业设计/论文工作的所有材料（以文件夹或文件袋）并另外附进度汇报表。教研室对学生上交材料进行审查，并确定参加汇报的学生（按8：3比例）。中期检查中，由学院（学院领导参加到各教研室）组织中期汇报，教研室指定老师对学生汇报情况进行记录，作为学生平时成绩的依据。对毕业设计不认真的学生，由学院提出通报批评或警告，严重者将取消其毕业答辩的资格。

3、对中期检查中未按进度要求进行毕业设计工作的学生，应与指导老师商议后重新调整工作计划开展工作。学院和教研室将视学生后阶段工作情况，毕业答辩情况，判定学生毕业设计是否及格通过。

三、学院检查情况汇总

各教研室将期中对各个老师的考核表、参与答辩的学生考核表，及期中汇报记录上交学院，由院教学秘书汇总形成毕业设计/论文中期教学检查报告并由主管院长签字后作为教学检查记录保留在教务室。

土建学院

2006年4月

期中检查操作流程

各教研室通知带毕业设计的指导老师，让学生上交毕业设计前一阶段毕业设计有关资料；

教研室组织中期检查，确定中期汇报学生名单和统一汇报日期、时间和地点，并在汇报前一天之前上交学院教学秘书处；

教研室正、副主任各组织一组老师和学生进行中期汇报，并指定一专人记录；

参与汇报（答辩）的老师填写有关考核表格，考核完毕将有关表格上交学院；

确定前一阶段毕业设计差的同学，并在学院内通报。