表格处理12课时.pptxVIP

第6章表格处理

21在Word2003中，创建表格的方法多种多样，可以用“常用”工具栏中格，还可以将已有的文本转换为表格。的“插入表格”按钮或“表格”菜单中的“插入表格”命令创建一个规则的表格，也可以用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮画出不规则的表436.1创建表格

6.1.1创建规格表格1、使用“插入表格”按钮创建表格如果要快速创建表格，并且创建表格过程中不设置自动套用格式和列宽，应按如下步骤操作：（1）将插入点移到要插入表格的位置。（2）单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，打开表格样板。（3）在表格样板中向右下方拖动鼠标定义表格的行、列数。例如：定义3行4列的表格，如图6.1所示。（4）释放鼠标左键，Word会在插入点位置插入一个3行4列的表格。图6.1表格样板

2、使用“插入表格”命令创建表格若要在创建表格过程中同时设置列宽和表格的自动套用格式，应使用“表格”菜单中的“插入表格”命令。（1）将插入点移到要插入表格的位置。（2）单击“表格”菜单中的“插入”命令，再单击“表格”命令，打开“插入表格”对话框，如图6.2所示。（3）在“表格尺寸”选项组的“列数”增量框中输入表格的列数和行数，例如，3行4列。（4）在“自动调整操作”选项组中选择一种合适的表格宽度调整方式。“固定列宽”：系统默认的是“自动”模式，及表格总体宽度占满整行，每一列的宽度均匀分行宽。“根据内容调整表格”：列的宽度随着内容变化。“根据窗口调整表格”：使表格的宽度与窗口或Web浏览器的宽度相适应，及当窗口或Web浏览器的宽度改变时，表格的宽度也随着变化。（5）若要使本次在“插入表格”对话框中的设置成为以后创建新表格式的默认值，应选中“为新表格记忆此尺寸”复选框。（6）单击“确定”按钮，关闭对话框。

实例：制作如图6.3所示的表格。图6.2“插入表格”对话框图6.3自动套用格式表格（1）将插入点移到要插入表格的位置。（2）打开“插入表格”对话框，设置“6”列、“4”行，选中“根据内容调整表格”，单击“自动套用格式”按钮，打开如图6.4所示的“表格自动套用格式”对话框。（3）选用“网格型8”。

6.1.2创建不规则表格在Word2003中还可以用鼠标绘制任意不规则表格，甚至可以绘制斜线。（1）单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，弹出“表格和边框”工具栏，如图6.5所示。（2）单击“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮，鼠标指针变成为笔形，在文本编辑区中向右下方拖动鼠标即可绘制表格的外框。在画外边框线之前，还可以通过“表格和边框”工具栏中的“线型”、“粗细”和“边框颜色”等按钮来定义边框线的线型、线宽和边框颜色。外框绘制完成后，使用鼠标可在外框任意绘制横线、竖线或斜线。绘制的不规则表格如图6.6所示。（3）单击“表格和边框”工具栏中的“擦除”按钮，鼠标指针变成为橡皮形状，拖动鼠标经过要删除的表线即可删除该表线。实用技巧：先使用“插入表格”按钮创建规则表格，再利用“表格和边框”工具栏进行修改。可以快速创建各种表格。

图6.4“表格自动套用格式”对话框图6.5“表格和边框”工具栏图6.6不规则表格示例

6.1.3文字和表格间的相互转换在Word中可将输入的文字转换成表格，也可以将表格转换成文字。1、将文字转换成表格在Word中，可以很容易地将用段落标记、空格、制表符或其他特定字符隔开的文字转换成表格。（1）选定要转换的文本，如图6.7所示，文字之间用制表符隔开。（2）单击“表格”下拉菜单中的“转换”命令，再单击“文字转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框，如图6.8所示。（3）Word自动检测出文字中的行、列数及文字间的分隔符。其中列数和分隔符，还可以根据需要重新进行设置。比如要选用一种特殊符号作为分隔符，可以在“文字分隔位置”选项组中选中“其他字符”单选按钮，并在文本框中输入所用的分隔符。（4）在“自动调整操作”选项组中选择所需要的选项，例如，指定表格的列宽为“3厘米”。（5）单击“确定”按钮，关闭对话框，转换成为的表格如图6.9所示。

图6.7要转换为表格的文本图6.8“将文字转换表格”对话框

2、将表格转换成文字（1）将插入点移到表格中。（2）单击“表格”下拉菜单中的“转换”命令，单击子菜单中的“表格转换成文字”命令，打开“表格转换成文本”对话框，如图6.10所示。图6.9将用制表符分隔的文本转换成表格图6.10“表格转换成文本”对话框（3）选择一种文字分隔符，默认情况下为制表符。“段落标记”：可将每个单元格的内容转换成一个段落。“制表符”：可将单元格内容用制表符分开，每行单元格内容成为一个段落。“逗号”：可将单元格内容用逗