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甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

2025年度企业内部2025版合同归档管理细则

名称：________________________

地址：________________________

法定代表人：____________________

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法定代表人：____________________

鉴于甲方为规范2025年度企业内部合同归档管理工作，提高合同管理效率，确保合同档案的完整性和安全性，经甲乙双方友好协商，特订立本细则如下：

第一条合同归档范围

1.1本细则适用于甲方2025年度内部签订的所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。

1.2甲方应将上述合同在签订之日起15个工作日内归档。

第二条合同归档材料

2.1合同正本及副本；

2.2合同签订双方主体资格证明文件；

2.3合同签订双方授权委托书；

2.4合同签订双方签字盖章页；

2.5合同附件及相关文件；

2.6合同变更、解除、终止等相关文件。

第三条合同归档程序

3.1甲方合同管理员在合同签订后，应及时将合同归档材料整理齐全；

3.3档案管理员对归档材料进行审核，确保材料齐全、完整；

3.4档案管理员将审核通过的归档材料存档。

第四条合同档案管理

4.1甲方应设立专门的合同档案室，配备必要的档案管理设备；

4.2甲方应建立健全合同档案管理制度，明确档案管理人员职责；

4.3甲方应确保合同档案的完整性和安全性，防止档案丢失、损坏或泄露；

4.4甲方应定期对合同档案进行清理、整理和更新。

第五条合同查询与使用

5.1甲方内部人员需查询合同档案时，应向档案管理员提出书面申请；

5.2档案管理员在确认申请人身份后，方可提供合同档案查询服务；

5.3甲方内部人员使用合同档案时，应遵守相关法律法规和公司规章制度。

第六条合同档案销毁

6.1合同到期或履行完毕后，甲方应将合同档案进行销毁；

6.2销毁合同档案前，甲方应进行核对，确保档案齐全、完整；

6.3合同档案销毁后，甲方应将销毁情况记录在案。

第七条违约责任

7.1甲方未按照本细则规定归档合同档案的，应承担相应的违约责任；

7.2乙方未按照本细则规定提供合同归档材料的，应承担相应的违约责任。

第八条争议解决

8.1本细则的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规；

8.2双方在履行本细则过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第九条其他

9.1本细则一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效；

9.2本细则未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

甲方代表（签字）：____________________

乙方代表（签字）：____________________