中国国际服务贸易交易会55课件.pptx

中国国际服务贸易交易会2023汇报人：高小雨时间：2023.2.23数智创新“碳”前路，服务贸易开新篇

1234目录现场管理活动计划岗位布置志愿分配CONTENTS

01ONEPART现场管理

1现场管理展会信息中国（北京）国际服务贸易交易会是经国务院批准，由中华人民共和国商务部、北京市人民政府主办的大型交易会，简称京交会，源于近年来，全球服务贸易快速发展，已成为世界经济增长的新动力。自2012年起每年5月28日在北京举行，会期5天。

1组织架构

1工作概述市场部：敏锐感知消费者购买行为习惯，制定年度营销计划，对相关部分进行收集整理和分析。综合管理部：协助会展现场服务工作人员处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、计划管理。商务部：工作积极主动，严格要求自己，努力提高服务质量，具有过硬的外语技术和打字技术，熟练掌握投标文件商务部分内容编制，公司客户信息管理等。后勤部：直接作用于团体内部其他部门，对其他部门的正常运作具有至关重要的作用，为现场服务提供后勤保障功能。

02TWOPART活动计划

PPT下载/xiazai/2日程安排序号内容负责人部门时间地点具体行程1布置现场张慧工程部市场部5月26日—27日国家会议中心联系相关人员对现场进行布置。2开幕典礼高长雨综合管理部接待部5月28日国家会议中心南广场综合管理部负责全场调配，9:点接待部接揽出席人员，10点准时开场。3欢迎晚宴马月月商务部接待部5月28日北京格兰云天国际酒店晚上5点确定嘉宾座次，流程名单。7点准时开始。4贸易展会方琨综合管理部后勤部5月29日—30日国家会展中心A,B,C号馆29日上午8点至30日下午2点现场服务及管理。

2日程安排序号内容负责人部门时间地点具体行程5“晨星奖”技能擂台赛杨天琦综合管理部后勤部5月30日国家会议中心B号馆下午3点正式开始展示评选，晚上8点结束。6数智创新产品发布会尹延倩综合管理部商务部5月31日国家会议中心C号馆早上9点嘉宾入座，发言介绍产品，11点结束。7供应链发展与创新研讨会谷文静综合管理部后勤部5月31日国家会议中心C号馆下午2点至晚上7点自由发表言论，后勤部提供服务。8闭幕仪式及撤展马月月综合管理部后勤部工程部6月1日国家会议中心A,B,C号馆上午9点宴会厅内开展闭幕仪式，下午1点至晚上9点工程部筹备完成撤展。

03THREEPART岗位布置

3岗位布置GeneralManagementCenter综合管理中心（尹小倩）管理者通过现场调度，指挥，调节保证现场各部门正常运行。计划组5人，提前策划活动流程，设计展位，经费预算等。行政组3人，联络嘉宾，政府官员，行业精英及专业观众，申请场地。人资组5人，2人联络调动人员，2人安排人员就位及1名机动人员。

3岗位布置采购组3人按照活动预算去采购所需材料，并妥善保管储存。1调研组3人在展会现场以及展会结束后，搜集调研参会人员对展会的发展意向。2Marketingdepartment市场部（张小慧）

3岗位布置12安排相关餐饮，提供住宿。(2人）食宿组准备应急方案，做好意外发生时的预案。（3人）应急组后勤部（方小琨）Logistics

3岗位布置WorksDepartment材料组安装材料，进行现场布置。（10人）1质检组检查材料构架的安全性。（2人）2工程部（谷小静）3物流组接收来自各商家的产品运输。（4人）

04FOURPART志愿分配

4志愿分配具有全面的会展业务素质和较强的临场应变能力。还应具备良好的服务态度及较好的双语能力，熟悉入场流程。入口接待

4志愿分配维持秩序现场服务安排活动流程，安保措施，引导疏散观众，讲解注意事项等。请负责提供展会现场服务，为参会人员创造良好的展会体验。

4志愿分配志愿者分布位置

4志愿分配公共开放日：5月28日至6月1日预约条件：全体人员预约时间：提前48小时免费实名制预约预约途径：扫描识别二维码公共预约

感谢欣赏2023汇报人：高小雨时间：2023.2.23