档案管理职称能力检测试卷（综合卷）附答案详解.docxVIP

档案管理职称能力检测试卷

考试时间：90分钟；命题人：教研组

考生注意：

1、本卷分第I卷（选择题）和第Ⅱ卷（非选择题）两部分，满分100分，考试时间90分钟

2、答卷前，考生务必用0.5毫米黑色签字笔将自己的姓名、班级填写在试卷规定位置上

3、答案必须写在试卷各个题目指定区域内相应的位置，如需改动，先划掉原来的答案，然后再写上新的答案；不准使用涂改液、胶带纸、修正带，不按以上要求作答的答案无效。

第I卷（选择题20分）

一、单选题（10小题，每小题2分，共计20分）

1、（单选题）（）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索

A.案卷目录

B.分类目录

C.主题目录

D.专题目录

正确答案：A

2、（单选题）档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是（）

A.全宗指南

B.全宗名册

C.全宗单

D.全宗卡

正确答案：D

3、（单选题）档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案（）控制

A.信息

B.实体

C.智能

D.馆藏

正确答案：B

4、（单选题）对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言，使之成为（）的过程叫“标引”

A.文摘

B.检索标识

C.目录

D.索引

正确答案：B

5、（单选题）（）是组成目录的最小单位

A.卡片

B.著录项目

C.标目

D.条目

正确答案：D

6、（单选题）保持档案的历史联系，首先应保持档案在（）

A.时间上的联系

B.内容上的联系

C.来源上的联系

D.形式上的联

正确答案：C

7、（单选题）档案库房的相对湿度应保持在（）

A.15-30％

B.30-45％

C.45-60％

D.60-75％

正确答案：C

8、（单选题）根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（）。

A.缩短

B.延长

C.终止

D.不变

正确答案：B

9、（单选题）档案管理系统既具有信息（）系统的特性，又具有信息处理系统的特性

A.输入

B.输出

C.存储

D.流通

正确答案：D

10、（单选题）（）不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检索的基本单位之一

A.全宗

B.系列

C.案卷

D.文件

正确答案：C

第Ⅱ卷（非选择题80分）

二、判断题（20小题，每小题3分，共计60分）

1、（判断题）书写档案材料时，应用有机染料墨水

正确答案：

错误

2、（判断题）凡利用档案者应按规定办理利用手续，并填写《档案利用效果登记本》（）

正确答案：

错误

3、（判断题）经批准公开发布的公文，同发文机关印发的公文不具有同等效力

正确答案：

错误

4、（判断题）便于保管和利用，是立卷的根本目的。如果档案不便于保管和利用，便失去了立卷的意义（）

正确答案：

正确

5、（判断题）文字档案在复制时，可采用手抄复制方法，如发现原件的段落，标点有误，予以更正。（）

正确答案：

错误

6、（判断题）本机关对人民来信来访，按反映的问题，经调查后，因无法查实，结果没有处理的文件材料，无需保存（）

正确答案：

错误

7、（判断题）会计档案作为机关档案的一个重要组成部分，其档号应按会计档案进行编制。（）

正确答案：

错误

8、（判断题）收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说，收集工作是档案工作中的第一个环节。（）

正确答案：

正确

9、（判断题）复制档案的方法有手抄复制、静电复印两种

正确答案：

错误

10、（判断题）档案和文件有着密切联系，一切文件都可转化为档案

正确答案：

错误

11、（判断题）案卷目录应区别不同保管期限，分年度或混年编制目录号，在一个全宗内，案卷目录号可能出现重复。（）

正确答案：

错误

12、（判断题）会计报表中的年报，即决算，是年度国家预算、单位预算和企业财务收支计划的执行结果和总结

正确答案：

正确

13、（判断题）本机关的年度或年度以上的计划，规划和控制数字，应列为和永久保管（）

正确答案：

正确

14、（判断题）凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短（）

正确答案：

错误

15、（判断题）国家档案局颁发“关于机关档案保管期限的规定”及“文书档案保管期限表”是自一九八九年一月一日起执行（）

正确答案：

错误

16、（判断题）科技档案中，要着重对底图和蓝图保管妥善，较好的保管方法为平放或卷放保管。底图应禁止折叠保管，但不应扎边或包边。（）

正确答案：

错误

17、（判断题）审计档案是在审