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文职整理档案毕业试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共40分）

1.文职人员在整理档案时，首先需要做什么？

A.分类

B.编号

C.登记

D.装订

2.档案全宗是指什么？

A.一个单位的全部档案

B.一个人的全部档案

C.一类档案的集合

D.同一时间形成的档案

3.下列哪项不属于档案保管的要求？

A.防火

B.防潮

C.防盗

D.频繁翻阅

4.档案目录的编制主要依据是？

A.档案内容

B.档案形成时间

C.档案来源

D.档案编号

5.下列哪项不属于档案鉴定工作的内容？

A.确定档案价值

B.销毁无价值档案

C.档案修复

D.制定保管期限

6.档案装订时，应使用哪种材料？

A.铁钉

B.塑料夹

C.线绳

D.胶水

7.电子档案的管理主要包括哪些方面？

A.存储与备份

B.使用权限设置

C.安全防护

D.以上都是

8.档案移交前，应完成哪些工作？

A.整理与分类

B.编号与装订

C.登记与统计

D.以上都是

9.档案利用的方式不包括？

A.借阅

B.复制

C.展览

D.销毁

10.下列哪项不属于档案编研工作的成果？

A.组织沿革

B.大事记

C.汇编

D.档案目录

11.文职人员在整理档案时，应遵循的原则是？

A.真实性

B.完整性

C.系统性

D.以上都是

12.档案利用登记的主要目的是？

A.统计档案利用情况

B.保护档案原件

C.方便档案管理

D.以上都是

13.档案保管期限一般分为哪几种？

A.永久

B.长期

C.短期

D.以上都是

14.电子档案存储时，应考虑的主要因素是？

A.存储容量

B.存储格式

C.读取速度

D.以上都是

15.下列哪项不属于档案保护工作的内容？

A.防虫

B.防霉

C.防火

D.频繁借阅

16.档案利用制度主要包括哪些？

A.借阅制度

B.复制制度

C.保密制度

D.以上都是

17.文职人员在整理档案时，发现档案有破损，应如何处理？

A.直接丢弃

B.立即修复

C.登记后处理

D.不予理睬

18.档案分类的方法主要有？

A.年度分类法

B.问题分类法

C.组织机构分类法

D.以上都是

19.电子档案备份的目的是？

A.防止数据丢失

B.提高读取速度

C.节省存储空间

D.方便数据迁移

20.下列哪项不属于档案整理工作的内容？

A.分类与排序

B.编号与装订

C.编目与索引

D.档案销毁

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.档案整理的基本步骤包括哪些？

A.分类

B.排序

C.编号

D.装订

E.登记

2.档案保管工作的基本要求有哪些？

A.制度健全

B.库房适宜

C.防范有效

D.经常检查

E.定期统计

3.下列哪些属于档案利用的方式？

A.借阅

B.复制

C.咨询

D.发布

E.展览

4.电子档案的管理应遵循的原则有？

A.真实性

B.完整性

C.可用性

D.安全性

E.可读性

5.档案鉴定工作的内容包括哪些？

A.确定保管期限

B.评定档案价值

C.销毁无价值档案

D.制定鉴定标准

E.档案修复

6.档案保护工作的主要内容有哪些？

A.防治档案损坏

B.延长档案寿命

C.维护档案安全

D.提高档案质量

E.方便档案利用

7.档案移交时，应提交的材料包括哪些？

A.档案目录

B.档案交接文据

C.档案整理说明

D.档案利用制度

E.档案保管期限表

8.电子档案存储与备份的要求有哪些？

A.安全性

B.可读性

C.可靠性

D.完整性

E.高效性

9.档案编研工作的主要成果形式有？

A.组织沿革

B.大事记

C.基础数字汇集

D.专题汇编

E.档案目录

10.下列哪些因素会影响档案的保管期限？

A.档案内容的重要性

B.档案形成的时间

C.档案利用的频率

D.档案载体的耐久性

E.档案保管的条件

三、判断题（每题2分，共20分）

1.档案整理工作应在档案移交后进行。（）

2.电子档案可以随意复制和修改，因此管理较为简单。（）

3.档案利用时，应严格遵守保密制度，防止泄密。（）

4.档案保管期限一旦确定，就不能更改。（）

5.档案修复工作应在专业人员的指导下进行。（）

6.电子档案存储时，只需考虑存储容量，无需考虑存储格式。（）

7.档案移交前，应对档案进行全面检查，确保档案的完整性和真实性。（）

8.档案分类的方法可以根据实际情况灵活选择，没有固定标准。（）

9.档案销毁前，应经过严格的鉴定程序，确保无价值档案得到及时