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专业展会组织与参展协议书

第一章总则

1.1合同编号

___________________

1.2合同名称

专业展会组织与参展协议书

1.3合同双方

1.3.1甲方（展会组织方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系方式：____________________

电子邮箱：____________________

1.3.2乙方（参展方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系方式：____________________

电子邮箱：____________________

1.4协议目的

本协议旨在明确甲方作为专业展会组织方，以及乙方作为参展方在本次展会中的权利、义务和责任，保证双方合作顺利进行。

1.5协议有效期

本协议自双方签字盖章之日起生效，至展会结束之日止。

1.6适用范围

本协议适用于本次展会期间，双方所有相关事宜。

第二章展会基本信息

2.1展会名称

____________________

2.2展会地点

____________________

2.3展会时间

起始日期：____________________

结束日期：____________________

2.4展会规模

预计参展商数量：____________________

预计观众数量：____________________

2.5展会主题

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第三章甲方权利与义务

3.1甲方权利

3.1.1甲方有权对参展商的参展资格进行审核。

3.1.2甲方有权对展位进行安排和调整。

3.1.3甲方有权对展会现场进行管理。

3.2甲方义务

3.2.1甲方应按照协议约定的时间、地点举办展会。

3.2.2甲方应提供符合参展要求的展位和设施。

3.2.3甲方应保障展会期间的安全、卫生和秩序。

第四章乙方权利与义务

4.1乙方权利

4.1.1乙方有权按照协议约定的时间和地点参展。

4.1.2乙方有权在展位内展示其产品或服务。

4.1.3乙方有权在展会期间与其他参展商交流。

4.2乙方义务

4.2.1乙方应按照协议约定的时间、地点和展位安排参展。

4.2.2乙方应遵守展会规则，不得进行违法、违规行为。

4.2.3乙方应保证其展位内展示的产品或服务符合国家相关法律法规。

第五章展位费用及支付

5.1展位费用

乙方需按照甲方提供的展位费用标准支付展位费用。

5.2支付方式

5.2.1乙方应按照协议约定的时间向甲方支付展位费用。

5.2.2乙方可选择以下支付方式之一：

（1）银行转账；

（2）现金支付；

（3）支票支付。

5.3退款政策

5.3.1如因甲方原因导致展会取消或延期，甲方应退还乙方已支付的展位费用。

5.3.2如乙方因故无法参展，需提前向甲方提出书面申请，甲方视情况可能部分或全额退还展位费用。

5.3.3退款具体事宜，双方另行协商确定。

第六章展位设计与搭建

6.1展位设计要求

6.1.1乙方应提交展位设计方案，包括展位平面图、立面图、效果图等。

6.1.2设计方案应符合展会整体风格，不得违反展会规定。

6.1.3设计方案应充分考虑展品展示、人员流动、安全疏散等因素。

6.2展位搭建时间

6.2.1展位搭建工作应提前至少一周开始。

6.2.2乙方应保证在展会开始前完成展位搭建工作。

6.2.3如因乙方原因导致展位搭建延误，乙方应承担相应责任。

6.3展位搭建材料

6.3.1乙方应使用符合国家相关标准和规定的材料进行展位搭建。

6.3.2乙方应保证展位搭建材料的质量和安全性。

6.3.3展位搭建材料的使用应符合环保要求。

6.4展位搭建验收

6.4.1展位搭建完成后，乙方应通知甲方进行验收。

6.4.2甲方有权对展位搭建质量进行审核，并提出修改意见。

6.4.3乙方应根据甲方意见进行整改，直至符合要求。

第七章展品运输与保管

7.1展品运输

7.1.1乙方负责展品的运输，并保证运输安全。

7.1.2乙方应提前与运输公司联系，保证运输时间和路线。

7.1.3运输过程中，乙方应采取必要措施防止展品受损。

7.2展品保管

7.2.1展会期间，乙方应负责展品的保管工作。

7.2.2乙方应保证展品在展会期间的安全，防止丢失、损坏或被盗。

7.2.3如发生展品丢失、损坏或被盗，乙方应立即通知甲方，并承担相应责任。

7.3展品清运

7.3.1展会结束后，乙方应在规定时间内将展