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办公室文秘试题及答案(3篇)

办公室文秘试题（一）

一、选择题（每题3分，共30分）

1.以下哪种文件属于上行文？（）

A.通知

B.报告

C.通告

D.函

答案：B

解析：上行文是指下级机关向所属上级机关的发文。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问，属于上行文。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，可平行可下行。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，属于下行文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，属于平行文。

2.办公室文书档案的装订顺序一般是（）。

A.正文、附件、发文稿纸、定稿

B.正文、发文稿纸、附件、定稿

C.发文稿纸、正文、附件、定稿

D.发文稿纸、正文、定稿、附件

答案：A

解析：文书档案装订顺序通常先正文，然后是附件，接着是发文稿纸，最后是定稿。这样的顺序便于查阅和管理，符合档案整理的规范要求。

3.会议记录的作用不包括（）。

A.依据作用

B.文献作用

C.素材作用

D.广告宣传作用

答案：D

解析：会议记录具有依据作用，可作为会后执行会议决议的依据；具有文献作用，是重要的历史资料；还具有素材作用，为撰写相关报告等提供素材。而广告宣传作用并非会议记录的作用。

4.办公室工作的首要特性是（）。

A.服务性

B.政策性

C.综合性

D.辅助性

答案：A

解析：办公室的各项工作都是围绕着为领导、为部门、为基层服务展开的，服务性是其首要特性。政策性强调工作要符合政策要求；综合性体现工作涉及多方面事务；辅助性是协助领导开展工作，但服务性是最核心的。

5.下列关于请示的说法，正确的是（）。

A.可以多头主送

B.请示事项要明确具体

C.可以事后请示

D.可以一文多事

答案：B

解析：请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，不得多头主送，所以A、D错误。请示应事前请示，不能事后请示，C错误。请示事项必须明确具体，以便上级机关准确了解情况并作出批复。

6.办公室接待工作的原则不包括（）。

A.热情周到

B.节俭高效

C.内外有别

D.隆重奢华

答案：D

解析：办公室接待工作应遵循热情周到、节俭高效、内外有别等原则。隆重奢华不符合节俭高效的要求，也不是接待工作的普遍原则。

7.公文的成文日期通常是（）。

A.领导人签发的日期

B.完成草稿的日期

C.印发的日期

D.用印的日期

答案：A

解析：公文的成文日期以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准。完成草稿的日期并非正式的成文日期；印发日期和用印日期与成文日期概念不同。

8.信息工作的核心是（）。

A.信息收集

B.信息加工

C.信息传递

D.信息存储

答案：B

解析：信息加工是对收集到的原始信息进行筛选、分类、分析、综合等处理，使其成为有价值的信息，是信息工作的核心环节。信息收集是基础，信息传递是手段，信息存储是为了后续利用。

9.办公室安全工作的重点不包括（）。

A.防火

B.防盗

C.防泄密

D.防洪水

答案：D

解析：办公室安全工作重点包括防火、防盗、防泄密等。防洪水一般不是办公室日常安全工作的重点内容，它更多涉及到特定地理环境和自然灾害防范方面。

10.下列哪种沟通方式属于正式沟通？（）

A.私下交流

B.会议沟通

C.小道消息

D.个人信件

答案：B

解析：正式沟通是通过组织明文规定的渠道进行的信息传递与交流。会议沟通是正式的沟通方式，有明确的目的、议程和参与人员。私下交流、小道消息和个人信件都属于非正式沟通。

二、填空题（每题2分，共20分）

1.公文的发文字号由发文机关代字、年份和______组成。

答案：发文顺序号

解析：发文字号是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号，由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，如“国发〔2023〕1号”。

2.会议纪要一般分为办公会议纪要、工作会议纪要和______会议纪要。

答案：座谈

解析：会议纪要按性质可分为办公会议纪要、工作会议纪要和座谈会议纪要等，不同类型的会议纪要在内容和侧重点上有所不同。

3.办公室常用的办公用品分为消耗性办公用品和______办公用品。

答案：非消耗性

解析：消耗性办公用品如纸张、笔芯等，使用后即消耗；非消耗性办公用品如办公桌椅、电脑等，可长期使用。

4.档案保管期限分为永久、长期和______三种。

答案：短期

解析：档案保管期限根据其重要性和保存价值分为永久（无限期保存）、长期（16-50年左右）和短期（15年以下）。

5.信息收集的方法有观察法、调查法、____