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2025年校招：行政专员试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.行政专员主要负责的工作不包括以下哪项？（）

A.文档管理

B.产品研发

C.会议组织

D.办公用品采购

答案：B

2.以下哪种办公软件对行政专员的工作最有帮助？（）

A.Photoshop

B.Excel

C.Audition

D.Premiere

答案：B

3.行政专员在安排会议时，首先要做的是（）。

A.确定参会人员

B.预订会议室

C.准备会议资料

D.发送会议通知

答案：A

4.在办公用品管理中，以下哪种做法是错误的？（）

A.定期盘点

B.按需采购

C.随意浪费

D.专人负责

答案：C

5.行政专员在接待来访客人时，以下哪项礼仪是不合适的？（）

A.微笑迎接

B.主动引导

C.不理不睬

D.提供饮品

答案：C

6.以下哪项不属于行政工作中的沟通协调范畴？（）

A.部门内部协调

B.与上级领导的沟通

C.与客户的业务谈判

D.与其他部门的协作

答案：C

7.行政专员处理文件时，文件的分类依据通常不包括（）。

A.日期

B.重要性

C.文件颜色

D.文件类型

答案：C

8.在公司活动组织中，行政专员不需要考虑的因素是（）。

A.员工兴趣

B.公司预算

C.国际政治形势

D.活动场地

答案：C

9.行政专员进行办公环境维护时，不包括（）。

A.绿植养护

B.设备清洁

C.人员招聘

D.垃圾清理

答案：C

10.行政专员向领导汇报工作时，应该（）。

A.只说成绩不说问题

B.只说问题不说成绩

C.成绩和问题都要说

D.不说成绩也不说问题

答案：C

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政专员的办公技能包括（）。

A.文字处理

B.数据分析

C.英语口语

D.图形设计

答案：ABC

2.以下哪些属于行政专员在会议管理中的工作内容？（）

A.会议记录

B.会议主持

C.会议议程安排

D.会议场地布置

答案：ACD

3.办公用品采购时需要考虑的因素有（）。

A.质量

B.价格

C.供应商信誉

D.颜色

答案：ABC

4.行政专员在员工福利管理方面的工作包括（）。

A.福利方案制定

B.福利发放

C.福利调查

D.福利税收计算

答案：ABC

5.行政专员在档案管理中需要做到（）。

A.分类清晰

B.存放有序

C.保密严格

D.定期销毁

答案：ABCD

6.在公司办公设备管理中，行政专员负责（）。

A.设备采购

B.设备维护

C.设备报废处理

D.设备研发

答案：ABC

7.行政专员进行访客接待时，要准备的事项有（）。

A.提前通知相关人员

B.准备接待资料

C.安排停车位置

D.准备礼品

答案：ABC

8.以下哪些是行政专员在公司文化建设方面可以做的工作？（）

A.组织文化活动

B.宣传公司文化理念

C.制定公司文化制度

D.考核员工文化素养

答案：ABC

9.行政专员在差旅管理中，要负责（）。

A.行程安排

B.费用报销审核

C.交通工具预订

D.差旅补贴制定

答案：ABCD

10.行政专员在工作中需要遵守的规章制度包括（）。

A.公司考勤制度

B.财务报销制度

C.保密制度

D.人事任免制度

答案：ABC

三、判断题（每题2分，共10题）

1.行政专员不需要具备良好的时间管理能力。（×）

2.行政专员在工作中只需要听从上级领导的安排，不需要主动思考。（×）

3.办公用品的管理不需要建立台账。（×）

4.行政专员不需要参与公司的安全管理工作。（×）

5.行政专员在处理文件时可以随意销毁文件。（×）

6.在会议期间，行政专员不需要关注会议秩序。（×）

7.行政专员在进行员工培训组织时，不需要考虑培训内容。（×）

8.行政专员在办公环境布置时不需要考虑员工的感受。（×）

9.行政专员不需要对公司的固定资产进行管理。（×）

10.行政专员在对外联系工作时不需要注意公司形象。（×）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政专员在文档管理方面的主要工作内容。

答案：行政专员在文档管理方面主要负责文件的收集、分类（按日期、重要性、类型等）、存储（存放有序便于查找）、保密工作，以及定期进行文件的清理（如销毁无用文件）等工作。

2.行政专员如何做好会议的组织工作？

答案：首先确定参会人员、议程和主题。预订合适的会议室，准备会议资料。提前通知参会者。会议期间负责会议记录、维持秩序。会议结束后整理资料，跟进会议决议的执行情况等。

3.请说明办公用品采购流程。