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后勤部年度工作总结与心得
后勤部年度工作总结与心得篇1
坚持“以人为本、服务教育”的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作带给有力的后勤保障。
一、工作重点
1、规范后勤工作、健全规章制度;
2、加强财物管理、削减物质铺张;
3、抓好平安工作、力创“平安校内”。
二、工作措施
(一)后勤工作
1、建立完善各项制度,加强学校财务管理。
2、建立健全科学、规范的校产管理制度,加强对校产的日常管理。准时运用校产管理软件做好校产登记、保管、申领、修理、报废、转让等各环节工作,增加老师和同学爱惜公物的意识。
3、加强绿化管理,美化校内环境,学校现有的花草树木做好养护和专人的管理工作。今年的重点是绿化的改造(如学校东面空场地的绿化设计、原花坛绿化带花草树木的添置等),努力是校内四季如春,春意盎然。(详细方案等学校争论后再定)。
4、加强教学设施的修理与更新,本学期将依据去年制定的基建财政预算,将进行各班级后黑板的、老师办公室办公橱的更换,会议室与队室的装修,学校校门的修理等。
(三)平安保卫工作
1、按时参与各级平安工作会议,准时向学校领导及师生汇报,传达会议精神,加强平安工作信息沟通,加大平安工作的宣扬力度,平安教育与学校整体工作紧密协作。完善突发大事应急预案。
2、强岗位平安职责制,重点部位平安职责制上墙,每学年与老师签定“平安职责书”。
3、期对学校各类设备、用火、用电、饮食等进行平安检查,做好检查记录,以检查促整改、以整改粗防范。
4、加强平安校内工作,做好学校的平安保卫工作,加强对学校门卫的管理把好入门关。树立平安第一的思想,争创“平安校内”。
5、严格学校值班制度,加强校内与周边的平安防范,保证学校教育教学工作的正常开展。
以创甲级幼儿园为精神动力,以服务师生为宗旨,进一步加强后勤队伍建设,提高服务质量,提高管理水平,提高整体品位,努力使食堂成为幼儿园工作中的一个靓窗口,让老师安心,家长放心,幼儿欢心!
后勤部年度工作总结与心得篇2
【一、与市场销售人员的联系】
1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,准时上报主管领导。
2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并准时备案存档。
3、销售人员与公司的信息沟通,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的准时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并供应信息报表,以书面形式报公司销售经理。
(2)销售人员所需资料的整理;
(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的预备);
(4)定期电话访问客户,准时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。
【二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理】
1、销售物料的管理
(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);
(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;
(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;
(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);
(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;
(6)对客户反馈的看法进行准时传递、处理;
(7)建立客户档案,并定期进行回访。
2、购销合同的存档、登记
对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。依据需要,合同执行状况可反馈给客户。
3、发货(双人或多人复核)
发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;依据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。
4、开票(双人或多人复核)
开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。
5、对所发货物、样品、资料等留意定时查件
【三、销售部内部管理】
1、对日常材料的复印、盖章等的工作
把握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)
3、公司对外业务的沟通(包括选择公司业务合作伙伴)
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