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商务秘书服务合同书

第一章总则

一、合同编号

1.1本合同编号：________________

二、合同双方信息

2.1甲方（委托方）名称：________________

2.2甲方地址：________________

2.3甲方联系人：________________

2.4甲方联系方式：________________

2.5乙方（受托方）名称：________________

2.6乙方地址：________________

2.7乙方联系人：________________

2.8乙方联系方式：________________

三、合同签订日期

3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

四、合同生效期限

4.1本合同生效期限自________年________月________日起至________年________月________日止。

五、合同目的

5.1甲方委托乙方提供商务秘书服务，乙方应按照甲方要求，完成以下服务内容：

第二章服务内容

一、服务范围

6.1乙方提供以下商务秘书服务：

6.1.1日常行政事务处理

6.1.2汇报文件起草及校对

6.1.3会议组织及纪要记录

6.1.4商务活动安排及陪同

6.1.5通讯及邮件管理

6.1.6公司档案管理

6.1.7机票、酒店预订等出差协助

二、服务质量要求

7.1乙方应保证提供的服务达到以下质量要求：

7.1.1按时、高效完成工作任务

7.1.2服务态度良好，耐心解答甲方疑问

7.1.3工作成果准确无误

7.1.4保密性强，不泄露公司机密信息

三、服务方式

8.1乙方以驻场形式为甲方提供商务秘书服务，每周工作时间不少于40小时。

第三章服务费用

一、费用总额

9.1本合同服务费用总额为人民币________________元。

二、支付方式

9.2甲方应在每个服务季度末支付乙方该季度服务费用。

第四章合同履行与变更

一、合同履行

10.1双方应按照本合同约定，认真履行各自的权利和义务。

二、合同变更

10.2合同任何一方要求变更合同内容，应提前三十天以书面形式通知对方，经双方协商一致后，方可进行变更。

第五章违约责任

一、甲方违约责任

11.1若甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的百分之十。

二、乙方违约责任

11.2若乙方未按照合同约定提供服务质量，甲方有权要求乙方进行整改，并赔偿由此给甲方造成的损失。若整改无效，甲方有权解除本合同。

第六章服务细节

一、服务人员资质

12.1乙方提供的服务人员应具备以下资质：

12.1.1具备良好的职业道德和服务意识

12.1.2具备相关工作经验，熟悉商务秘书工作流程

12.1.3具备良好的沟通能力和团队协作精神

12.1.4具备计算机操作能力和一定的外语水平

二、服务时间安排

13.1乙方应按照甲方需求，合理安排服务人员的工作时间，保证服务不间断。

三、服务场所及设施

13.2乙方应在甲方指定的办公场所提供服务，并保证办公场所的整洁、安全。

四、服务报告

14.1乙方应定期向甲方提交服务报告，内容包括但不限于：

14.1.1服务人员的工作表现

14.1.2服务项目的完成情况

14.1.3服务过程中发觉的问题及改进措施

五、保密条款

15.1双方对本合同内容以及在工作中所了解的甲方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

第七章物资及设备

一、办公设备提供

16.1乙方应提供必要的办公设备，包括但不限于：

16.1.1电脑、打印机、复印机等

16.1.2办公桌椅、文件柜等

16.1.3其他必要的办公用品

二、设备维护

16.2乙方负责办公设备的日常维护和保养，保证设备正常运行。

三、损坏赔偿

16.3若因乙方原因导致办公设备损坏，乙方应负责修理或赔偿。

第八章人员培训与发展

一、培训计划

17.1乙方应制定针对服务人员的培训计划，包括但不限于：

17.1.1业务知识培训

17.1.2职业素养培训

17.1.3技能提升培训

二、员工晋升

17.2乙方应建立完善的员工晋升机制，为员工提供职业发展机会。

三、员工福利

17.3乙方应按照国家规定和公司政策，为员工提供相应的福利待遇。

第九章服务监督与评价

一、服务质量监督

18.1甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督，并提出改进意见。

二、服务评价机制

18.2双方应建立服务评价机制，定期对乙方提供的服务进行评价。

三、服务改进

18.3乙方应根据甲方评价意见，及时调整和改进服务质量。

第十章合同解除

一、合同解除条件

19.1在以下情况下，任何一方有权解除本合同：

19.1.1合同约定的服务期限