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商业保密及保密协议条款合同书
第一章总则
1.1定义
1.1.1“保密信息”是指甲乙双方在合同有效期内及合同终止后,因业务往来、技术交流、合作开发等原因获得的任何技术、经营、管理、财务、商业计划、客户名单、产品配方、工艺流程、技术图纸、设计图纸、软件代码、数据库、专利、商标、著作权等涉及甲乙双方商业秘密的信息。
1.1.2“保密义务”是指甲乙双方在合同有效期内及合同终止后,对所获得的保密信息负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露、公开或使用。
1.1.3“保密期限”是指合同终止后,甲乙双方仍需继续承担保密义务的期限。
1.2适用范围
本合同适用于甲乙双方在商业合作过程中,所涉及的保密信息,包括但不限于:
1.2.1商业秘密
1.2.2技术秘密
1.2.3经营秘密
1.2.4管理秘密
1.2.5财务秘密
1.2.6其他可能涉及保密信息的内容
1.3保密措施
1.3.1甲乙双方应采取必要的保密措施,包括但不限于:
1.3.1.1设立保密制度,明保证密信息的范围、保密期限和保密责任;
1.3.1.2对知悉保密信息的员工进行保密教育,保证其履行保密义务;
1.3.1.3对保密信息采取物理、技术、管理等措施,防止泄露、丢失或被未授权人员获取;
1.3.1.4不得将保密信息用于合同约定的目的以外的用途。
1.4违约责任
1.4.1如果任何一方违反保密义务,导致保密信息被泄露、公开或被未授权人员获取,该方应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
1.4.2如果任何一方违反保密义务,导致对方商业秘密受到损害,该方应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
第二章保密信息的获取
2.1甲乙双方在履行合同过程中,有权获取对方提供的保密信息。
2.2甲乙双方应按照合同约定,对所获得的保密信息进行保密处理。
2.3未经对方同意,甲乙双方不得将保密信息用于合同约定以外的目的。
第三章保密信息的保密义务
3.1甲乙双方对所获得的保密信息负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露、公开或使用。
3.2保密义务的期限为合同有效期内及合同终止后三年。
3.3甲乙双方应采取必要的保密措施,包括但不限于:
3.3.1对知悉保密信息的员工进行保密教育,保证其履行保密义务;
3.3.2对保密信息采取物理、技术、管理等措施,防止泄露、丢失或被未授权人员获取;
3.3.3不得将保密信息用于合同约定以外的目的。
第四章保密信息的披露
4.1在以下情况下,甲乙双方可以披露保密信息:
4.1.1经对方同意;
4.1.2应法律、法规或机构的要求;
4.1.3保密信息已成为公开信息。
4.2在披露保密信息时,甲乙双方应采取必要措施,以保护保密信息的安全。
第五章保密信息的处理与终止
5.1合同终止后,甲乙双方应继续履行保密义务,直至保密期限届满。
5.2合同终止后,甲乙双方应立即销毁或退还对方所提供的保密信息及相关资料。
5.3如果甲乙双方因故终止保密信息,应在终止前通知对方,并采取必要措施保护保密信息的安全。
5.4本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
第六章信息安全与数据处理
6.1信息安全
6.1.1甲乙双方应保证其信息系统具备必要的安全防护措施,以防止未经授权的访问、泄露、篡改或破坏保密信息。
6.1.2甲乙双方应定期对信息系统进行安全检查和漏洞扫描,及时修补安全漏洞。
6.1.3任何涉及保密信息的系统访问记录应详细记录,并定期审查,以保证信息的保密性。
6.2数据处理
6.2.1甲乙双方在处理保密信息时,应遵循适用的数据保护法规和标准。
6.2.2未经对方书面同意,不得将保密信息用于任何形式的数据分析或商业目的。
6.2.3对于合同终止后不再需要的数据,甲乙双方应采取适当措施进行删除或销毁。
第七章保密信息的访问控制
7.1访问授权
7.1.1甲乙双方应仅向有必要访问保密信息的员工授予访问权限。
7.1.2授予访问权限时,应明保证密信息的访问范围和权限限制。
7.2访问记录
7.2.1甲乙双方应记录所有访问保密信息的员工及其访问时间和内容。
7.2.2访问记录应保存至少三年,以供审计或调查之用。
7.3保密信息的使用
7.3.1员工在使用保密信息时,应仅限于履行工作职责所需。
7.3.2员工不得将保密信息用于个人目的或与工作职责无关的活动。
第八章合作方与第三方
8.1合作方
8.1.1在必要时,甲乙双方可允许合作方访问保密信息,但前提是合作方同意遵守本保密协议的条款。
8.1.2甲乙双方应保证合作方采取适当的保密措施,并监督其遵守保密协议。
8.2第三方
8.2.1甲乙双方不得向任何第三方提
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