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2025年档案业务比赛理论考试题库及答案(精华版)
一、单项选择题(每题2分,共30题)
1.根据《档案法》相关规定,下列哪类文件不属于应当归档的范围?
A.本单位召开重要会议形成的文件材料
B.本单位职能活动中形成的重要业务文件
C.上级机关针对本单位的普发性非指令性文件
D.本单位机构演变、人事任免形成的文件材料
答案:C(解析:普发性非指令性文件一般不单独归档,需结合本单位实际执行情况判断,非必须归档范围。)
2.档案保管期限分为永久和定期两类,定期一般分为()。
A.10年、20年
B.10年、30年
C.20年、30年
D.30年、50年
答案:B(解析:《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确定期保管期限一般分为10年和30年。)
3.全宗内档案的分类方法中,最基本的分类标准是()。
A.年度分类法
B.问题分类法
C.机构分类法
D.保管期限分类法
答案:A(解析:年度是档案形成的自然时间标志,是分类的基础依据。)
4.电子档案元数据中,用于描述档案内容主题的元数据项是()。
A.档号
B.责任者
C.关键词
D.形成时间
答案:C(解析:关键词用于揭示档案内容的主题特征,属于内容描述元数据。)
5.档案库房温湿度控制的基本要求是温度(),相对湿度()。
A.14-24℃,45%-60%
B.16-26℃,50%-65%
C.18-28℃,55%-70%
D.20-30℃,60%-75%
答案:A(解析:国家档案局《档案馆建筑设计规范》规定库房温度14-24℃,相对湿度45%-60%。)
6.下列关于档案鉴定工作的表述,错误的是()。
A.鉴定应遵循全面、历史、效益的原则
B.销毁档案需编制销毁清册并经负责人审批
C.鉴定小组由档案部门单独组成即可
D.到期档案需重新鉴定后再决定存毁
答案:C(解析:鉴定小组需由档案部门、业务部门和相关专家共同组成,确保客观性。)
7.文书档案整理中,“件”的装订方式优先选择()。
A.金属钉装
B.不锈钢夹
C.线装
D.胶水粘贴
答案:C(解析:线装可避免金属氧化损害纸张,符合长期保存要求。)
8.档案开放审核中,对涉及个人隐私的档案,应()。
A.直接开放
B.经权利人同意后开放
C.永久封闭
D.部分内容遮挡后开放
答案:B(解析:《档案法》规定,涉及个人隐私的档案开放需经本人同意,无同意则限制开放。)
9.数字档案长期保存的核心问题是()。
A.存储介质的容量
B.数据格式的可读性
C.备份的数量
D.访问速度
答案:B(解析:技术迭代可能导致旧格式无法读取,保持数据格式的可迁移性是长期保存的关键。)
10.档案数字化过程中,扫描分辨率一般不低于()。
A.100dpi
B.200dpi
C.300dpi
D.400dpi
答案:C(解析:国家《纸质档案数字化技术规范》要求文本类档案扫描分辨率不低于300dpi。)
二、多项选择题(每题3分,共20题)
1.下列属于档案工作基本原则的有()。
A.统一领导、分级管理
B.维护档案完整与安全
C.便于社会各方面利用
D.优先服务领导需求
答案:ABC(解析:《档案法》规定基本原则为统一领导、分级管理,维护完整安全,便于社会利用。)
2.档案收集工作的要求包括()。
A.完整性
B.准确性
C.及时性
D.选择性
答案:ABC(解析:收集需全面完整、内容准确、及时归档,选择性不符合“应归尽归”原则。)
3.全宗构成的基本条件包括()。
A.独立的法人资格
B.独立的行文权
C.独立的财务核算权
D.临时机构
答案:ABC(解析:临时机构一般不单独构成全宗,其档案归入相关立档单位。)
4.电子档案单套制管理需满足的条件有()。
A.电子文件形成部门具备可靠的电子签名
B.管理系统符合国家规范
C.元数据完整准确
D.无需保存纸质文件
答案:ABC(解析:单套制需技术、管理、数据条件达标,但需根据行业规定判断是否完全替代纸质。)
5.档案库房“十防”措施包括()。
A.防火、防盗
B.防潮、防光
C.防虫、防鼠
D.防尘、防污染
答案:ABCD(解析:“十防”涵盖实体安全的主要风险
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