工程档案室管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强工程档案的管理，确保工程档案的完整、准确、系统，充分发挥工程档案在工程建设、管理、科研、教学、生产经营等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的工程档案管理工作，包括工程建设、施工、监理、设计、验收等各个阶段产生的档案。

第三条工程档案室是本单位工程档案管理的专门机构，负责工程档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第四条工程档案管理工作应遵循以下原则：

（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和行业标准进行工程档案管理。

（二）真实性原则：工程档案必须真实反映工程建设、施工、监理、设计等实际情况。

（三）完整性原则：工程档案应包括工程建设、施工、监理、设计等各个阶段的全部档案。

（四）准确性原则：工程档案内容应准确无误，便于查阅和利用。

（五）安全性原则：采取有效措施，确保工程档案的完整、安全和保密。

第二章职责分工

第五条工程档案室负责人：

（一）负责组织制定和实施工程档案管理制度，确保制度的有效执行。

（二）负责工程档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

（三）负责对工程档案管理人员进行培训和考核。

（四）负责协调各部门在工程档案管理方面的关系。

第六条工程档案管理人员：

（一）负责工程档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

（二）负责工程档案的日常维护和保养。

（三）负责对工程档案进行分类、编目、归档。

（四）负责对工程档案进行检索和提供利用。

（五）负责对工程档案进行鉴定和销毁。

第七条各部门负责人：

（一）负责组织本部门工程档案的收集、整理、归档工作。

（二）负责对本部门工程档案进行审查、鉴定和销毁。

（三）负责对工程档案管理人员进行培训和考核。

（四）负责协调本部门与其他部门在工程档案管理方面的关系。

第三章工程档案的收集与整理

第八条工程档案的收集：

（一）在工程建设、施工、监理、设计等各个阶段，各部门应按照规定及时收集工程档案。

（二）收集的工程档案应完整、准确、系统。

（三）收集的工程档案应按照档案类别进行分类、编目。

第九条工程档案的整理：

（一）工程档案的整理应按照国家有关档案整理规范进行。

（二）工程档案的整理应确保档案的完整性、准确性、系统性。

（三）工程档案的整理应便于查阅和利用。

第十条工程档案的归档：

（一）工程档案的归档应按照档案类别进行分类、编目。

（二）工程档案的归档应确保档案的完整、准确、系统。

（三）工程档案的归档应按照规定的时间、程序进行。

第四章工程档案的保管与利用

第十一条工程档案的保管：

（一）工程档案的保管应按照国家有关档案保管规范进行。

（二）工程档案的保管应确保档案的完整、安全和保密。

（三）工程档案的保管应定期进行检查和维护。

第十二条工程档案的利用：

（一）工程档案的利用应按照规定程序进行。

（二）工程档案的利用应确保档案的完整、安全和保密。

（三）工程档案的利用应便于查阅和利用。

第五章工程档案的鉴定与销毁

第十三条工程档案的鉴定：

（一）工程档案的鉴定应按照国家有关档案鉴定规范进行。

（二）工程档案的鉴定应确保档案的完整、安全和保密。

（三）工程档案的鉴定应定期进行。

第十四条工程档案的销毁：

（一）工程档案的销毁应按照国家有关档案销毁规范进行。

（二）工程档案的销毁应确保档案的完整、安全和保密。

（三）工程档案的销毁应定期进行。

第六章奖励与处罚

第十五条对在工程档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十六条对违反本制度，造成工程档案损坏、丢失、泄密等行为的，依法予以处罚。

第七章附则

第十七条本制度由工程档案室负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度字数未达到2500字，可根据实际情况进行扩充。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强工程档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本工程档案室的所有档案资料的管理工作。

第三条工程档案室应遵循“统一领导、分级管理、分工负责、科学规范、安全保密”的原则。

第四条工程档案室应建立健全档案管理制度，明确职责，落实责任，确保档案工作的规范化、制度化、科学化。

第二章档案分类与编号

第五条工程档案分为纸质档案、电子档案和声像档案三大类。

第六条纸质档案按照《中华人民共和国档案分类法》进行分类，电子档案和声像档案按照工程特点进行分类。

第七条档案编号采用统一编号制度，编号格式为：工程名称+年份+档案类别+顺序号。

第三章档案收集与整理

第八条档案收集范围