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疫情防控期间预借票据流程
疫情防控期间,老师可以通过线上的方式预借票据,具体流程如下:
项目组准备如下电子版材料:
填写《科研经费预先出具增值税发票/中央行政事业单位资金往来结算票据申请表》(请见附件)
填好后打印1份,负责人签字,之后扫描或拍照,形成有负责人签字的《申请表》电子版;或者,也可以把电子签名直接粘贴到电子版的《申请表》“签名位置”,形成有负责人签字的《申请表》电子版。
将《申请表》电子版(已经签字),通过邮件发给学院值班老师,请值班老师给《申请表》盖学院章后帮助扫描或拍照,并将盖章后的《申请表》电子版发给项目组。
2.学院会计x老师的确认邮件截图(注:仅针对增值税票)
项目组给学院会计x老师发邮件,说明某项目需要办理预借发票/收据,同时注明预先支付的税款从哪个横向课题预支(需提供8开头的财务账号),请x老师邮件确认,最后将确认邮件截图。(院系会计x老师邮箱:xx.;电话:xx)
3.生效合同电子件(扫描或拍照)
4.开票信息
所需开具的发票类型
增值税专票or普票(务必选其一)
公司名称
专票普票均需要
纳税人识别号
专票普票均需要
税务登记地址
专票需要
联系电话
专票需要
开户银行名称
专票需要
开户银行账号
专票需要
开票明细
专票普票均需要
注意:发票(或收据)的抬头单位名称、科研合同签署单位、实际到款单位应保持一致
二.社科部审核
项目组将1.盖有学院章的《申请表》电子件、2.合同电子件、3.x会计的确认邮件截图,通过邮件发给社科部李奕霖老师,社科部审核无误后,会直接给财务部发邮件,同时抄送项目组,邮件内容大概为“现有项目预借发票,已通过社科部审核”。(李奕霖邮箱:xx;社科部值班电话:xx)
三.取票
项目组收到社科部发给财务部的上述邮件后,联系财务部值班老师(电话:xx),约定取票时间。取票时,需携带准备好的开票信息(保存在U盘中)。
注:
增值税发票均需现场取票,财务部不负责邮寄
中央行政事业单位资金往来结算票据为电子件,无需到财务部现场办理,只需拨打财务部电话(xx)办理即可。开具好的票据将通过邮箱发送给经办人。
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