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文秘常识试题及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种文件属于上行文？

A.通知B.报告C.通告D.批复

答案：B

解析：报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况等使用的公文，属于上行文。通知、通告可平行或下行，批复是下行文。

2.会议记录的重点是？

A.会议议程B.会议结论C.会议氛围D.会议时间

答案：B

解析：会议记录重点是记录会议的主要内容和结论，以便日后查阅参考。会议议程只是记录一部分，氛围无需重点记录，时间简单记录即可。

3.文秘人员安排上司的商务旅行时，首先应？

A.制定旅行计划B.预订交通工具C.确定目的地D.办理签证

答案：C

解析：安排商务旅行首先要确定目的地，之后才能围绕目的地制定旅行计划、预订交通工具、办理签证等。

4.以下哪项不属于办公室5S管理内容？

A.整理B.清扫C.节约D.素养

答案：C

解析：办公室5S管理内容是整理、整顿、清扫、清洁、素养，不包括节约。

5.文秘在接待访客时，引导客人行进的正确位置是？

A.左前方B.右前方C.正前方D.后方

答案：A

解析：引导客人行进时，文秘人员应走在客人左前方，保持适当距离，用手势引导方向。

6.公文中的成文日期一般是指？

A.拟稿日期B.审核日期C.负责人签发日期D.印发日期

答案：C

解析：公文中的成文日期一般以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

7.以下哪种办公用品属于消耗品？

A.办公桌B.打印机C.文件夹D.打印纸

答案：D

解析：打印纸使用后就消耗掉了，属于消耗品。办公桌、打印机是固定资产，文件夹可长期反复使用，不属于消耗品。

8.文秘在接听电话时，应在几声内接听？

A.一声B.两声C.三声D.四声

答案：C

解析：一般要求在电话铃声三声内接听，体现对来电者的尊重和工作效率。

9.会议文件分发传递的正确步骤是？

A.登记-装封-分发B.装封-登记-分发

C.分发-登记-装封D.登记-分发-装封

答案：A

解析：先对会议文件进行登记，记录相关信息，然后装封，最后进行分发。

10.以下哪个文种通常用于表彰先进？

A.决定B.意见C.函D.纪要

答案：A

解析：决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用于表彰先进。

多项选择题（每题2分，共10题）

1.文秘工作的特点包括？

A.辅助性B.综合性C.机要性D.灵活性

答案：ABCD

解析：文秘工作为领导工作提供辅助，涉及多方面事务具综合性，接触重要信息有机要性，工作内容和方式需根据情况灵活调整。

2.以下属于常用办公软件的有？

A.WordB.ExcelC.PowerPointD.Photoshop

答案：ABC

解析：Word用于文档处理，Excel用于数据处理，PowerPoint用于制作演示文稿，都是常用办公软件。Photoshop主要用于图像处理，不属于常用办公软件。

3.会议的构成要素有？

A.会议主题B.会议时间C.会议地点D.参会人员

答案：ABCD

解析：会议由明确主题，在特定时间、地点，由相关参会人员共同参与构成。

4.公文的格式要素包括？

A.版头B.主体C.版记D.页码

答案：ABCD

解析：公文格式要素分为版头、主体、版记三部分，页码也属于公文格式要素，用于方便查找和管理。

5.文秘人员在安排会议时需要考虑的因素有？

A.会议目的B.会议规模C.会议设备D.会议预算

答案：ABCD

解析：安排会议要明确目的确定会议内容和形式，根据规模选择场地，准备好所需设备，同时要考虑预算控制成本。

6.以下哪些属于沟通方式？

A.口头沟通B.书面沟通C.非语言沟通D.网络沟通

答案：ABCD

解析：口头沟通通过语言交流，书面沟通以文字形式，非语言沟通靠肢体动作等，网络沟通借助网络工具，都是常见沟通方式。

7.办公室日常事务管理包括？

A.办公用品管理B.环境卫生管理C.车辆管理D.档案管理

答案：ABD

解析：办公用品管理、环境卫生管理、档案管理属于办公室日常事务。车辆管理一般有专门部门或制度，不完全属于办公室日常事务