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关于办公用品采购的相关工作要求

公司各职能部门，直管部、分公司：

为有效落实公司一届七次职代会职工代表关于办公用品集中采购的意见和建议，全面提升公司内控管理水平，结合内部调研、询价比价、实地走访的实际，经公司研究，决定全面建立办公用品集采机制，遵循“一年一询价”“一年一统计”的管控原则编制指导价体系，统一单价，推进管理创效。现将有关要求通知如下：

一、各职能部门，直管部、分公司务必提高认识，高度重视，办公用品采购须严格执行指导价（附件1）。

二、在内部调研、询价比价、实地走访的基础上，公司综合比选确定了7家合格供应商（附件2），要求各直管部、分公司优先选择合格供应商进行采购，自行对接办理采购合同、供货、结算、付款事宜。同时，每一批次物品供应前还应通过OA填写办公用品申购单（附件3），经审批后供货。

三、各直管部、分公司应在每季度结束后次月10日前统一报送办公用品采购汇总表（附件4）。

四、办公用品原则上从公司确定的合格供应商中采购，若从公司确定的合格供应商之外采购，除指导价目录中无法满足工作需求或未列明的办公用品外，采购的物品必须选用指导价目录中同一品牌同一型号的物品，且同一品牌同一型号的物品含税单价须不得超过指导价。如若违反规定，公司将对相关责任人进行书面通报。

五、指导价目录中无法满足工作需求或未列明的办公用品（含税单价100元及以上），填写报备表（附件5）报公司企业发展及综合办公室审核同意后方可采购，并由企业发展及综合办公室及时完善指导价目录商品；含税单价100元以下的办公用品，经直管部、分公司办公用品采购分管领导审核同意后，按程序与合格供应商对接采购事项。

六、特殊项目、省内偏远项目、省外项目和国外项目，按照公司《其他合同管理办法》有关规定择优采购。

七、本通知下发前已签订合同未履行完毕的，与供应商协商解除合同或停止后续采购，无法解除的合同期满后不再续签。

公司将持续完善集中采购物品清单，定期开展市场调研动态调整产品价格，不断夯实办公用品管理；同时，公司也将加大对供应商的考核，做实淘汰机制。本通知执行过程中如有疑问，请与企业发展及综合办公室联系，联系电话0871

附件：1.云南建投第四建设有限公司2023年办公用品指导价

2.云南建投第四建设有限公司2023年办公用品

合格供应商

3.云南建投第四建设有限公司办公用品申购单

4.云南建投第四建设有限公司办公用品采购汇总表

5.云南建投第四建设有限公司办公用品报备表

云南建投第四建设有限公司

2023年6月29日