车辆费用报销管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司车辆费用报销管理，提高资金使用效率，保障公司车辆使用的合理性和合规性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用公司车辆的个人和部门。

第三条本制度遵循公平、合理、公开、高效的原则。

第二章车辆费用报销范围

第四条车辆费用报销范围包括但不限于以下内容：

1.车辆燃油费；

2.车辆维修保养费；

3.车辆保险费；

4.车辆过路过桥费；

5.车辆停车费；

6.车辆违章罚款；

7.车辆租赁费；

8.车辆购置税；

9.车辆购置费；

10.其他与车辆使用相关的费用。

第五条以下费用不属于车辆费用报销范围：

1.个人自用车辆费用；

2.车辆购置费用；

3.车辆购置税；

4.车辆折旧费用；

5.车辆租赁押金；

6.车辆违章罚款；

7.车辆购置费用；

8.车辆购置税；

9.车辆折旧费用；

10.其他与车辆使用无关的费用。

第三章车辆费用报销流程

第六条车辆费用报销流程如下：

1.费用发生部门或个人填写《车辆费用报销单》，详细填写费用发生时间、地点、事由、金额等信息；

2.费用发生部门或个人将《车辆费用报销单》及相关票据提交至财务部门；

3.财务部门对报销单及票据进行审核，确认费用合规性；

4.财务部门将审核通过的报销单及票据提交至审批部门；

5.审批部门对报销单进行审批，审批通过后，财务部门办理报销手续；

6.财务部门将报销款项支付至费用发生部门或个人账户。

第七条车辆费用报销单应包括以下内容：

1.报销人姓名、部门、职务；

2.费用发生时间、地点、事由；

3.费用金额；

4.相关票据复印件；

5.报销人签字；

6.审批人签字。

第四章车辆费用报销审核

第八条车辆费用报销审核应遵循以下原则：

1.合规性审核：审核费用是否符合公司相关规定，是否属于车辆费用报销范围；

2.实质性审核：审核费用发生事由是否真实，费用金额是否准确；

3.票据审核：审核票据是否真实、完整、有效。

第九条财务部门对车辆费用报销单及票据进行审核，重点关注以下内容：

1.费用发生时间、地点、事由是否与实际情况相符；

2.费用金额是否准确；

3.票据是否真实、完整、有效；

4.报销人、审批人签字是否齐全。

第五章车辆费用报销审批

第十条车辆费用报销审批应遵循以下原则：

1.逐级审批：根据费用金额和报销事项，由相应级别的审批人进行审批；

2.审批权限：审批人应具备相应的审批权限；

3.审批时效：审批应在规定时间内完成。

第十一条车辆费用报销审批流程如下：

1.费用发生部门或个人将《车辆费用报销单》及相关票据提交至财务部门；

2.财务部门对报销单及票据进行审核，确认费用合规性；

3.财务部门将审核通过的报销单及票据提交至审批部门；

4.审批部门对报销单进行审批，审批通过后，财务部门办理报销手续。

第六章车辆费用报销监督

第十二条公司设立车辆费用报销监督小组，负责对车辆费用报销工作进行监督。

第十三条车辆费用报销监督小组的主要职责：

1.监督车辆费用报销制度的执行情况；

2.检查车辆费用报销单及票据的真实性、合规性；

3.发现并纠正车辆费用报销工作中的违规行为；

4.向公司领导汇报车辆费用报销工作情况。

第七章附则

第十四条本制度由公司财务部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第十六条本制度如有未尽事宜，由公司财务部门负责修订。

第十七条本制度与国家法律法规及公司其他相关规定不一致的，以国家法律法规及公司其他相关规定为准。

第十八条本制度由公司总经理办公会批准。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司车辆管理，规范车辆费用报销流程，提高资金使用效率，保障公司正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用车辆进行公务活动的员工。

第三条本制度遵循合法、合规、节约、高效的原则。

第二章车辆费用报销范围

第四条车辆费用报销范围包括但不限于以下情况：

1.公司员工因公务需要，使用公司车辆出行产生的燃油费、过路费、停车费等费用；

2.公司车辆维修、保养、保险等费用；

3.公司车辆购置、更新、报废等费用；

4.公司车辆租赁费用；

5.公司车辆相关税费；

6.公司领导及特殊岗位员工因工作需要，使用个人车辆为公司提供公务服务，经批准后产生的费用。

第三章车辆费用报销流程

第五条车辆费用报销流程如下：

1.申请人填写《车辆费用报销单》，详细填写报销事由、费用明细、金额等；

2.使用车辆部门负责人审核《车辆费用报销单》，确保报销事项符合公司规定；

3.申请人将《车辆费用报销单》及相关票据提交至财务部门；

4.财务部门对《车辆费用报销单》及相关票据进行审核，确