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博

博物馆藏品管理机制探析物

基于故宫博物院实践的思考

许凯/故宫博物院北京100009

摘要：藏品是博物馆的物质基础和核心资源。博物馆建立完备的藏品管理机制，既是确保藏品安全的必要手

段，也是加强文物管理的时代要求。故宫博物院自1925年成立以来，在藏品管理机制建设上进行了诸多实践和

创新，一方面延续和传承近百年的藏品保管工作理念与优良传统，另一方面随着博物馆深化改革的持续推进，

不断完善现有藏品管理机制，但是在藏品数据、标准化建设、技术应用等方面仍存在问题。故宫博物院将持续

探索建立更加高效和规范的管理机制，为提升我国博物馆藏品管理工作水平提供有益经验。

关键词：博物馆，藏品管理；机制；故宫博物院

博物馆作为重要的公共文化服务机构，承担可再生、无可代替。近些年来，国家加大了对

着藏品收藏、研究阐释和文化传承等多项职责。国有文物的监督管理力度，不断压实博物馆作

做好藏品管理，确保藏品安全，是博物馆的重要为行政事业单位的主体责任。然而当前博物馆

业务工作，也是确保其他功能有效发挥的基础。在自身不同功能的协调发展中，对藏品管理的

馆藏文物在保管、保护、修复、展示、运输、研重视程度有所降低，保管工作的专业性也未得到

究及其他情况下，存在由不确定危险因素导致损充分重视。

毁或受到伤害的可能性。一方面来自藏品本身的(一)

对文物资源资产的管理与监督力度加大

脆弱性，另一方面则来自藏品所处外部环境和与2021年3月，财政部、国家文物局颁布《国

藏品产生关联的人。博物馆通过建立完善的藏品有文物资源资产管理暂行办法》》（财资【2021]

管理机制，加强对藏品保存环境和人员的管理，是84号），将馆藏文物作为重要的国有资产进行

有效控制各类风险，确保藏品安全的必然途径。登记、清查和报告，明确要求可移动文物收藏

单位“应当建立文物库房管理、修复复制等保

我国博物馆藏品管理工作新向管保护制度，明确管理责任，建立内部管理流

程”。2023年11月，财政部印发了《政府会计

馆藏文物是国家重要的文化资源之一，它不准则第11号文物资源》及其应用指南（财会

作者简介：许凯，男，故宫博物院文物管理处、副研究馆员，主要研究方向：博物馆学（博物馆史）。电子邮箱：

xukai@dpm.org.cn.

实

【2023】19号），进一步规范了文物资源的确

践分配，还是人员、资金配备等方面均有了保障。

认、计量和列报，推动文物全面、完整入账，形相对而言，博物馆对藏品管理工作的重视程度有

成会计账（财务部门负责）与文物总登记账（藏所降低。不少藏品管理人员局限于排架登记、填

品管理部门负责）相对独立又相互制约的关系。写档案资料等单一业务。同时，保管工作的专业

另外，我国审计部门在立足财务会计和经营性也没有得到进一步发展，藏品保管领域的学术

管理审计的同时，不断加强系统管控，筑牢内研讨开展较少，研究成果与其他博物馆专业领域

控制度防线，加大了对中央重大政策措施落实相比更是逊色很多。

情况跟踪审计力度[2]。各级审计部门已将藏品管

理这一传统意义