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保健公司合作方评估制度

一、总则

本制度旨在建立一套科学、规范、全面的合作方评估体系，确保保健公司在选择、合作及管理合作方过程中，能够准确评估合作方的综合实力、信誉、能力等，以保障公司业务的顺利开展，维护公司利益，实现互利共赢。同时，本制度的实施也有助于促进公司与合作方在企业文化、经营理念等方面的契合，推动公司整体战略目标的达成，提升公司在保健行业的竞争力，并注重社会效益的实现，为社会提供优质的保健产品和服务。

本制度遵循公平、公正、公开的原则，对所有合作方一视同仁，评估过程和结果透明化。

二、适用范围

本制度适用于保健公司所有潜在合作方以及正在合作的合作方，包括但不限于原材料供应商、产品经销商、技术合作方、服务外包商等各类与公司有业务往来的外部机构或企业。同时，保健公司全体员工在涉及合作方相关事务时，均需遵守本制度规定。

三、组织架构与职责分工

（一）合作方评估小组

成立专门的合作方评估小组，成员包括公司高层管理人员、采购部门负责人、质量控制部门负责人、法务部门负责人、财务部门负责人等。小组设组长一名，由公司分管业务的副总经理担任。

（二）各成员职责

1.组长职责

全面负责合作方评估小组的工作，协调各成员之间的工作关系，对评估结果进行最终审核和决策，确保评估工作符合公司整体战略和利益。

2.高层管理人员职责

从公司战略层面提供对合作方评估的指导意见，关注合作方与公司在企业文化、经营理念等方面的契合度，评估合作对公司长期发展的影响。

3.采购部门负责人职责

负责收集合作方在供应能力、价格水平、交货期等方面的信息，对合作方的供应能力进行评估，参与制定采购合作策略。

4.质量控制部门负责人职责

评估合作方提供产品或服务的质量保证体系，审核其质量控制措施和标准，对合作方提供的样品或实际交付产品进行质量检验和评估。

5.法务部门负责人职责

审查合作方的法律资质、合同条款等法律文件，评估合作可能涉及的法律风险，确保公司与合作方的合作在法律框架内进行，维护公司合法权益。

6.财务部门负责人职责

分析合作方的财务状况，包括资产负债情况、盈利能力、现金流等，评估其财务风险，审核合作涉及的财务条款和成本效益。

四、管理内容与流程

（一）合作方筛选

1.信息收集

采购部门及相关业务部门通过多种渠道收集潜在合作方信息，包括但不限于行业推荐、网络搜索、展会交流等。信息内容涵盖合作方基本情况（如公司注册信息、经营范围、组织架构等）、业务能力（如生产能力、技术水平、服务能力等）、市场信誉（如客户评价、行业口碑等）。

2.初步筛选

采购部门及相关业务部门根据收集到的信息，对照公司预设的基本标准（如经营范围符合公司需求、具备一定的经营规模和资质等）进行初步筛选，剔除明显不符合要求的潜在合作方，形成潜在合作方名单。

（二）详细评估

1.实地考察

对于通过初步筛选的潜在合作方，评估小组视情况安排实地考察。考察内容包括合作方的生产场地、设备设施、质量管理体系、人员管理等方面。实地考察由采购部门牵头，质量控制部门、技术部门等相关人员参与，考察结束后形成实地考察报告。

2.资料审核

法务部门对合作方的营业执照、资质证书、税务登记证等法律文件进行审核，确保其合法合规。财务部门对合作方提供的财务报表等资料进行详细分析，评估其财务健康状况。

3.样品检测

对于涉及产品供应的合作方，质量控制部门要求合作方提供样品，并按照公司质量标准进行检测。检测结果作为评估合作方产品质量的重要依据。

4.综合评估

评估小组根据实地考察报告、资料审核结果、样品检测情况等，从多个维度对合作方进行综合评估。评估维度包括但不限于：

-人：合作方管理层和员工的专业素质、团队稳定性、服务意识等。

-事：合作方的业务流程、项目执行能力、应急处理能力等。

-财：合作方的财务状况、成本控制能力、资金周转情况等。

-物：合作方的生产设备、办公设施、原材料储备等物质资源。

-信息：合作方的信息管理系统、信息透明度、信息更新及时性等。

-风险：合作方面临的市场风险、法律风险、质量风险等。

-文化：合作方的企业文化、价值观与公司的契合度。

（三）合作决策

1.评估报告

评估小组完成综合评估后，撰写详细的合作方评估报告，报告内容包括合作方基本信息、评估过程、评估结果、风险分析及合作建议等。

2.决策审批

评估报告提交公司总经理办公会进行审议，总经理办公会根据评估报告和公司战略需求做出合作决策。对于重大合作项目，需经公司董事会审批。

（四）合作过程监控

1.建立合作档案

与合作方正式建立合作关系后，采购部门及相关业务部门为每个合作方建立合作档案，记录合作过程中的各项信息，包括合同签订、订单执行、质量反馈、付款记录等。