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协议签订事宜通知函
尊敬的XX先生/女士：
您好！
我司非常荣幸能与贵司达成合作意向，现将关于协议签订事宜的具体安排通知如下：
一、协议签订背景
根据双方前期友好洽谈，本着平等互利、共同发展的原则，我司与贵司就以下项目达成初步合作意向：（项目名称）。为确保双方权益，规范合作流程，现将就相关事项签订正式合作协议。
二、协议签订时间及地点
1.签订时间：请贵司于XX年XX月XX日（具体时间）前与我司确认签订协议的具体时间。
2.签订地点：我司会议室（地址）。
三、协议签订流程
1.双方确认协议文本：请贵司在签订前仔细阅读协议文本，如有任何疑问或建议，可随时与我司联系沟通。
2.签字盖章：协议签订当天，双方代表需携带有效身份证件、公司公章，按照约定时间到达签订地点，完成签字盖章手续。
3.交换文本：双方签字盖章后，各执一份协议文本。
四、注意事项
1.请贵司在签订协议前，确保已充分了解项目相关情况，并对协议内容无异议。
2.请贵司代表在签订协议时携带有效身份证件，以便我司核实身份。
3.如贵司在签订协议过程中有任何疑问或需要协助，请随时与我司联系。
五、联系方式
为便于沟通，请贵司在收到本通知后，尽快与我司以下联系人取得联系：
联系人：XX先生/女士
联系电话：XXXXXXXXXX
电子邮箱：XXXX@XXXX.com
我们将竭诚为您提供相关服务，确保协议签订事宜顺利进行。
再次感谢贵司对本次合作的关注与支持，期待与您的携手共创美好未来！
顺祝商祺！
（公司名称）
XX年XX月XX日
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